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Recomendación de uso de espacios para la Oficina
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Las necesidades relacionadas con el espacio son básicas tanto desde el punto de vista de la propia seguridad, como de los factores ergonómicos y psicosociales.Es necesario que el diseño del puesto de trabajo tenga en cuenta las dimensiones corporales de los trabajadores: los movimientos y la alternancia de posturas son indispensables para prevenir la fatiga y, por tanto, para garantizar la eficacia en el trabajo. Pero, más allá de esto, valoraremos que las personas tenemos necesidades de espacio distintas de las meramente funcionales:cada persona tiene una actitud distinta con respecto a su propio espacio y sus cosas. En los espacios hacinados tienden a perderse estos límites, generando tensiones, irritabilidad y nerviosismopor este motivo.

Recomendaciones
• Contar con una altura de 3 ms desde el suelo hasta el techo, aunque al tratarse de oficinas y despachos puede reducirse a 2,5 ms.
• Disponer de 2 ms cuadrados de superficie libre por trabajador y de 10 ms cúbicos no ocupados por trabajador.
• Diseñar las zonas de alcance en el plano horizontal pensando en las personas de menor estatura.
• Tener en cuenta que debe existir el suficiente espacio para permitir al usuario el acceso al puesto de trabajo sin dificultad, así como para que pueda tomar asiento y levantarse con facilidad.
• Pensar en la organización de la actividad, la interacción de los grupos, las necesidades de comunicación y lo relativo a los planes de emergencia al disponer los puestos de trabajo.
• Cuidar que se eviten tanto el aislamiento como el hacinamiento.
• Evitar las disposiciones jerárquicas de los puestos de trabajo: generan malestar en aquellos que ocupan los espacios menos favorecidos puesto que sienten que tienen menor reconocimiento social.
• Disponer los espacios de forma que se favorezca el trabajo en equipo. Supone un reconocimiento de la valía del trabajo.


Considera
• Es importante respetar en la medida de lo posible las necesidades de espacio de cada persona: cada uno tenemos una relación diferente con las distancias y con nuestras cosas: la mayor proximidad la dejamos para las relaciones íntimas; la mayor distancia corresponde a lo público, mientras que la distancia personal es intermedia entre una y otra, si bien existen notables diferencias culturales.

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Uso de documentos en la oficina
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• Se utilizarán aquellos que tengan el fondo claro y el carácter (escritura), oscuro, al igual que en las pantallas de ordenador, (es lo que se conoce como polaridad positiva).
Los caracteres deben ser lo suficientemente grandes para ser leídos con comodidad (por ejemplo con un tamaño de letra a 11). Es muy frecuente imprimir documentos intentando disminuir el número de hojas con las que se va a trabajar, especialmente cuando se trata de listados, sin embargo es necesario tener en cuenta que la lectura de los caracteres muy reducidos provoca gran fatiga visual.

• No es adecuado trabajar con documentos que estén dentro de transparencias de protección, debido a los brillos que genera el plástico.

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Recomendaciones para una buena iluminación en oficinas
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• Adaptar la intensidad de la iluminación a tus necesidades en función de las exigencias visuales de las tareas: 500 lux en oficinas no extensas y salas de proceso de datos es lo mínimo recomendable.
• La iluminación natural es la más adecuada, pero en ocasiones ésta suele ser insuficiente. Por tanto, es recomendable aumentar de forma general la iluminación en el lugar de trabajo con luz artificial. En este caso, lo idóneo es utilizar luz de tipo fluorescente, que se instalará en una rejilla, tanto para distribuirla uniformemente, como para proteger a los trabajadores de la iluminación directa.
• En aquellos casos en los que la iluminación natural combinada con la artificial no sea suficiente para iluminar el puesto de trabajo adecuadamente, se instalará una luz localizada, (por ejemplo tipo flexo). En todo caso, la luz localizada ha de ser la última opción, ya que en la medida de lo posible debemos trabajar en un equilibrio de luminancia entre nuestro puesto de trabajo y el entorno.

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