5 consejos para mejorar la productividad en la oficina

Un trabajador puede llegar a permanecer 2,250 horas al año dentro de una oficina, según datos de la Organización para la Cooperación el Desarrollo Económico (OCDE). Esto supone un alto desgaste físico y emocional, que llega a desencadenar múltiples enfermedades, lo cual afecta la productividad de la empresa.

De acuerdo con un comunicado de la startup mexicana de diseño, Sofamatch, los mexicanos son los que más tiempo pasan en la oficina, a nivel mundial, sumando 2,246 horas anuales.

Según un informe de Word Green Building Council, las condiciones físicas de las oficinas influyen en la productividad de los empleados, y es que suponen que estas son un segundo hogar para muchos.

En busca de entender la relación de empleados y el espacio de trabajo, la empresa mexicana recopiló cinco consejos para mejorar la productividad en la oficina.

1. Vuelve tu espacio un segundo lugar. La oficina es un lugar donde pasarás ocho horas diarias en por lo menos cinco días a la semana, lo mejor que se puede hacer en este caso es intentar acondicionarlo para sentirte cómodo.

Se puede utilizar objetos que nos gusten, como fotografías, un pizarrón para apuntar algunos deberes, frases motivacionales y algunas plantas o flores para refrescar el ambiente.

2. Muebles cómodos. Si la posición al trabajar es incómoda, se podrá pasar un largo rato tratando de adaptarte a una posición conveniente. De acuerdo con una investigación realizada por la empresa española Más Vida Red, casi siete de 10 de trabajadores pasa un promedio de 67 minutos al día moviéndose y reorganizando su espacio de trabajo para encontrar una postura cómoda, esto quiere decir que son 5.6 horas a la semana de tiempo productivo.

Hacerse de una silla con respaldo para la espalda alta y el cuello, si cuenta con antebrazos será una mayor ventaja. Un escritorio alto y amplio donde se puedan extender los documentos y escribir sobre ellos sin ningún problema.

3. Iluminación y clima. Un espacio con suficiente luz natural supone ventajas como el ahorro de energía y contribuye a que el trabajador no se sienta aislado. Por otro lado, un espacio de trabajo sin ventanas hará sentir aprisionado a los trabajadores.

El bienestar térmico influye en gran medida en la satisfacción con el entorno laboral. Según diversos estudios, la mejora de la calidad del aire en espacios interiores puede traducirse en incrementos de la productividad de entre un 8% y un 11%.

4. Ruido y acústica. Si en el lugar de trabajo se escuchan sonidos del exterior o convergen muchas personas, el cambiar de ubicación puede mejorar tu productividad. Una investigación publicada en la revista Harvard Business Review, afirma que el ruido afecta a la salud de los trabajadores, reduce la concentración, aumenta el estrés e incluso afecta la tensión arterial y el sistema nervioso.

5. Acondiciona espacios para actividades de ocio.Una empresa que busca que sus trabajadores estén satisfechos debe contar con diversos espacios como cocina, sala de juntas, comedor comunitario, terraza o espacios donde los asistentes puedan fumar, convivir o beber café.

Firmas catalogadas como Great Place to Work instalan mesas de billar, futbolitos, hamacas, o utensilios que fomentar la recreación y convivencia, fortaleciendo los lazos cooperativos entre los empleados, afirma el comunicado.

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