Beneficios del coworking en la nueva normalidad

4 beneficios que tiene el coworking para las empresas - Mundo ...

El sector de oficinas ha sido muy golpeado a causa de la pandemia de coronavirus, sin embargo el éxito de las empresas que logren sobrellevar esta etapa radica en su capacidad de reacción ante este tipo de situaciones.

El coworking es un segmento que se está reinventando para adaptarse a la nueva normalidad, proporcionando soluciones a un gran número de empresas. Por ello, Comunal Coworking, empresa de espacios corporativos que administra más de 40 mil m2 en Perú y México, destaca las razones por las que se puede seguir apostando a este tipo de formato:

1. Flexibilidad

El modelo de coworking permite a las empresas ser tan flexibles como sus circunstancias lo requieran. La cual se da en términos de la cantidad y el tipo de membresías a contratar, así como también el esquema contractual del servicio.

En un coworking, las empresas pueden incrementar o disminuir su espacio de forma fácil y rápida, sin tener que atravesar un proceso de mudanza o largas negociaciones. De esta manera, el modelo es flexible a empresas de distintos tamaños, en vías de crecimiento o en proceso de reducción. Las empresas pueden modificar la cantidad de espacio que utilizan sin necesidad de cambiar de dirección.

Por otro lado, las empresas pueden elegir entre membresías rotativas o fijas para sus miembros, según la naturaleza de cada posición. Esto permite tener a aquellos roles que no necesitan un lugar fijo de trabajo (consultores o equipos comerciales) en esquemas flexibles, eficientando el gasto de oficina destinado a ellos. Los coworkings ofrecen distintos planes, desde escritorios que se ajustan a equipos comerciales y trabajadores independientes, hasta oficinas privadas para empresas de más de 200 personas. En ese sentido, la oferta está pensada en función a las necesidades de cada negocio.

El modelo de coworking evita los contratos engorrosos y permite acuerdos personalizables y de menores plazos. Asimismo, los clientes pueden personalizar qué servicios quieren incluir o no en su mensualidad, como la cantidad de impresiones, las horas en salas de reuniones, internet, estacionamientos, etc.

2. Ahorro

Al pagar por oficinas que se ajustan a las necesidades de cada empresa, se eliminan gastos superfluos. Bajo este esquema, las empresas pueden pagar solo por el espacio y las horas que ocupan, mientras que acceden a otros beneficios como: amenidades especiales y una red de empresas de diversos tamaños y sectores.

Asimismo, esto permite que los negocios administren mejor su capital, al no tener que invertir en activos fijos o garantías excesivas como fianzas o depósitos. Todo ello permite que las empresas puedan dedicarse de lleno a su actividad económica e invertir su capital en lo que realmente les importa.

Además, se puede acceder a servicios premium a precios bajos. Las empresas que elijan esta modalidad pueden apalancarse de las economías de escala de las cadenas de coworking, y tener servicios premium de forma accesible.

3. Eficiencia

Las oficinas tradicionales conllevan una carga administrativa importante desde buscar la oficina, diseñarla e implementarla, hasta administrar el día a día gestionando a decenas de proveedores (internet, limpieza, suministros, mantenimiento, telefonía, etc). El esquema de coworking permite que las empresas deleguen esta carga administrativa a los expertos de tal forma que dediquen sus esfuerzos únicamente a su core. Esto genera eficiencias incalculables.

Por otro lado, el diseño de los espacios contribuye a la motivación y productividad de los equipos, lo cual también trae muchos beneficios para los negocios, por eso los coworking buscan ese nivel de profesionalismo y ergonomía en el diseño para contribuir al bienestar y la funcionalidad de los colaboradores.

4. Seguridad

La nueva normalidad beneficiará a los espacios que provean seguridad en todo sentido, desde los controles de acceso hasta la protección contra sismos, la ciberseguridad e incluso un protocolo de salud en el trabajo para maximizar el bienestar de los trabajadores.

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