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Muchos empresarios se preguntan qué se debe considerar al escoger los muebles para la oficina. Existe un conjunto de elementos que proporcionan una sensación agradable al ambiente.

Iluminación, ergonomía, confort y el costo beneficio de cada mueble que será parte de la empresa, son factores que merecen atención. A continuación reunimos algunos consejos para seleccionar y comprar los muebles de tu oficina.

Consejos para tener los mejores muebles en la oficina

Hay algunos muebles para la oficina que son fundamentales en cualquier ambiente de trabajo. Entérate cuáles son los más adecuados.

Escritorio

Lo ideal es que el escritorio tenga 75 centímetros de altura, lo cual permite una buena posición al utilizar el computador. Para escoger el modelo más adecuado, piensa para qué se utilizará (si necesitará cajones, espacio para realizar anotaciones, o sólo para una agenda o computador portátil). El formato en L favorece la ejecución de diferentes tareas, y las mesas redondas son ideales para las reuniones.

Muebles para la Oficina

Al escoger los muebles para la oficina, el empresario debe pensar en la iluminación, ergonomía y confort de sus empleados.

Sillas y sillones

Las sillas y los sillones son dos de los muebles más importantes para la oficina. La ergonomía es fundamental, ya que al utilizarlos de manera incorrecta causan lesiones en la columna y en el cuello, perjudicando a los empleados. Las sillas y los sillones incómodos también contribuyen a eso.

Estantes y gabinetes

En las oficinas pequeñas, se pueden elegir gabinetes sujetados al techo o a las paredes. Los archivadores también ayudan a aprovechar mejor el espacio. Los estantes y gabinetes organizados economizan tiempo y optimizan el proceso productivo de los empleados.

Muebles para la oficina en espacios pequeños

Principalmente para quien está abriendo una oficina y no tiene un espacio muy grande (algo normal en las empresas en su fase inicial), se deben tener en cuenta algunos consejos para optimizar el espacio.

El primero, es fundamental antes de comprar muebles para cualquier tipo de oficina, pero especialmente para las pequeñas. Debes tomar las medidas de todos los muebles y sus respectivos espacios para no correr el riesgo de que no se ajusten después de adquirirlos.

Recuerda que los muebles en línea recta son más fáciles de ubicar en espacios pequeños.

Si estás iniciando un negocio y quieres economizar en los muebles de la oficina, no compres todo en una sola tanda. Al comienzo, compra sólo lo esencial, ya que esto representa un gasto grande en el presupuesto de una empresa en fase inicial. Comienza por los más grandes y esenciales.

Piensa en la posibilidad de comprar muebles usados, pero en buen estado. Si buscas bien, podrás encontrar escritorios, sillas y sillones a precios razonables. Más adelante, en la medida que las finanzas lo permitan, puedes cambiarlos de acuerdo con tu gusto y la necesidad de la empresa.

Si tienes alguna duda, sugerencia o consejo sobre este tema, comenta a continuación. Aprovecha para compartir este contenido con tus amigos y colaboradores, a través de las redes sociales.

Existe una estrecha relación entre el bienestar laboral, la armonía y la prosperidad, cuando las labores se llevan a cabo en ambientes agradables. Tal vez haya quienes realmente no presten atención a este aspecto, pero tras la lectura de este texto, podrían cambiar de percepción.

La renovación forma parte del proceso de mejora de cualquier pyme, que a su vez trae consigo mejores ideas, una mejor presentación y demostración de seriedad empresarial. Ahora bien, un espacio laboral también debe recoger ciertas características indispensables, que lo convertirán en un lugar más cálido y ameno para el trabajador y que le ayudarán a su rendimiento profesional.

Una reforma en la oficina es una inversión

El personal humano es el recurso más valioso que posee una empresa, son ellos quienes dan vida a las ideas de negocio y se encargan de gestionar su actividad. Por ello su bienestar debe ser una ocupación diaria. Las características físicas de una oficina están regidas bajo parámetros estándares, que deben ser respetados por todos los miembros de la organización. Las reformas de oficinas Greendök procuran cumplir estos elementos, dando buena cuenta de excelentes resultados.

Todo lugar para el trabajo debe cumplir con la aprobación de quienes desempeñarán sus labores ahí, y de no ser así, lo ideal es poner en marcha las reformas que introduzcan el cambio necesario que logren la sintonía entre trabajador-oficina.

Un trabajador debe contar con espacios acordes para cada una de sus labores, como asientos y escritorios cómodos, que permitan que la persona se recline y que además le sirva como almacén de documentos, tener papeles sobre la mesa, un ordenador y cualquier otro elemento necesario. Las oficinas requieren espacios para que los trabajadores se acoplen y puedan integrarse de mejor manera; es decir, salas de conferencia con sistemas de audio y vídeo, pero también mesas que integren a todo el grupo de trabajadores cuando llegue el momento de hacer alguna reunión.

Estos cambios e innovaciones en el espacio de trabajo, no son gastos, son más bien inversiones a corto-medio plazo que ayudarán a los trabajadores a ser más productivos y a sentirse cómodos, cambiando por completo la perspectiva de sus labores.

Otro espacio que en todo caso debe estar presente en la oficina es el área para el café y comedor. Un lugar en donde el trabajador pueda despejar la mente, comer algún aperitivo y conversar un poco tras la jornada. No escapa además de una decoración agradable, con mobiliario acogedor y excelente diseño.

Encontrar la calidad para una remodelación

Algo que pudiera preocupar a una empresa que se haya decidido a realizar una reforma, es la calidad del trabajo final. Visitando el perfil de Facebook de Greendök se podrán conseguir distintos consejos, material de interés para pymes e incluso un catálogo de fotos con los que inspirarse a la hora de visualizar el nuevo diseño.

De hecho, la asesoría de empresas como Greendök, que tienen una amplia experiencia y que puedan ofrecer distintas opciones, servirá para determinar la reforma integral del espacio. Las remodelaciones suelen englobar trabajos de albañilería, carpintería, fontanería, electricidad y muchos otros ámbitos. Conviene hallar la empresa que pueda realizar todas estas labores y así reducir los gastos que se puedan derivar al contratar cada servicio individualmente.

Cualquier proyecto de renovación suelen tener ciertas reticencias en las oficinas, sobre todo porque podrían representar altos gastos, aunque no en todos los casos debe ser así. Lo más práctico es destinar un presupuesto y asegurarse de mantenerse dentro de los parámetros estipulados. Otro elemento que se agrega a las reformas es el material a utilizar. Se debe pensar qué acabados y materiales propiciarán un entorno agradable en el que se fomenten las relaciones laborales.

En cuanto al estilo de la oficina, con el trabajo de su grupo de diseño de interiores, la empresa que se contrate puede ofrecer sus conocimientos en cuanto a las tendencias para espacios laborales. Conseguir un estilo fresco y a la vez profesional, requiere de una buena asesoría.

En todo caso, la imagen final de la oficina podrá ser el de un sitio profesional, próspero y en donde existe armonía laboral. La decisión de remodelar una oficina puede ser difícil de tomar, pero una vez se pone en marcha, genera muchas satisfacciones.


Tanto si trabaja rodeado de docenas de compañeros en una gran oficina como solo en el despacho de casa, el entorno y el mobiliario inciden en la calidad de vida. El diseño más reciente subraya la importancia de cultivar el bienestar individual y la salud del planeta. También ahonda en concepciones flexibles y creativas que conviven con el orden.

CONCENTRACIÓN CONFORTABLE. El sofá donde avanzar tareas. Así lo cree Christian Andresen, director de diseño de la firma escandinava Fritz Hansen, que encargó esta pieza a Jaime Hayón (en la foto), el diseñador español más internacional del momento. Plenum es un microespacio de trabajo con conexión que favorece el aislamiento, la concentración y la relajación.

PUNTO DE REUNIÓN VERDE. Los entornos de trabajo que incorporan vegetación y plantas (¡no de plástico!) inciden positivamente en la salud, tanto física como psicológica, y aumentan la capacidad de trabajo, según repetidos estudios realizados. On Point High de Offecct establece un punto de reunión verde que acoge hasta ocho personas, de pie o en taburetes. Su autor, Mattias Stenberg, lo entiende como una microarquitectura dentro de la estancia, cobijada por un árbol. Con conexión eléctrica, el módulo central está disponible en varios diámetros y alturas, y el sobre puede tapizarse con piel, más confort.

SILENCIO ESTÉTICO. La obra de Frank Lloyd Wright (1867-1959) –autor del Museo Guggenheim de Nueva York– sigue admirando. Offecct, en colaboración con la fundación que gestiona su legado, ha reformulado su bloque Ennis en el panel acústico Soundwave® Ennis, de fibra de poliéster reciclada y moldeada. La estética de Wright, maestro en fundir funcionalidad y ornamento en sus edificios, mejora hoy la sonoridad de entornos.

EFICIENCIA Y SOSTENIBILIDAD no sólo en lo que atañe a la fuente de luz led (de bajo consumo y sin mercurio), también a su mecánica, calidad y distribución lumínica o materiales. La firma sueca Wästberg ha escogido su mejor lámpara de oficina: la w127 winkel, y ha pasado tres años investigando para mejorarla. Dotada de micromuelles, se fabrica con plástico biológico en más de un 60%, procedente de la planta del ricino, reciclable. El color en masa y un suave acabado evitan segundas capas de pintura. Diseñada por Dirk Winkel, es un paso adelante en la producción de plásticos que no dependen del petróleo.

ORDEN CREATIVO. Artículos de escritorio y enseres de diversa índole conviven y se acumulan sobre la mesa del despacho. Border n.º2, del diseñador Ron Gilad y Danese Milano, actúa como marco para delimitar un territorio y resaltar la composición de objetos a modo de pequeña instalación artística. El archivador Fold del estudio suizo From Scratch propone un organizador minimalista.