Cinco formas de aprovechar mejor el espacio de trabajo

La clave para diseñar un espacio de trabajo más eficiente y productivo empieza cuando se decide la mudanza o remodelación de la oficina actual.

Desde espacios de solo 60m2 hasta plantas de 1,500m2, lo único esencial es crear un lugar que cubra las necesidades de la empresa y también de quienes la conforman.

Cristina Belaunde, gerenta de Producto de la empresa Comunal, indica que una de las formas de hacer más eficientes los espacios de trabajo -nuevos o ya existentes- parte por entender qué es lo que necesita cada trabajador en particular para evitar la falta o exceso de espacio a largo plazo.

Otra manera de aprovechar al máximo la oficina es identificando -zonas clave- como la ubicación de las ventanas, por dónde ingresa la luz, en qué lugares se oye mayor o menor sonido, así como la distribución de la temperatura. Todo ello repercute directa e indirectamente en la productividad de los colaboradores.

En la siguiente galería le presentamos cinco consejos para volver más eficaz un espacio de trabajo. Un equipo cómodo y feliz siempre es más productivo.

Le presentamos cinco maneras de hacer más eficiente y aprovechar mejor el espacio de trabajo.

1. Pensar en cómo trabaja el equipo: Cuáles serán las necesidades de los trabajadores para poder cumplir los objetivos y qué herramientas deberán ser facilitadas.

2. Identificar -zonas clave-: Es fundamental analizar el ingreso de la luz, el sonido, las temperaturas, dónde está la mejor vista, etc. Todo ello repercutirá en la productividad de los colaboradores.

3. Visión creativa: Implementar los espacios como armar un rompecabezas, procurando rellenar cada vacío necesario pero sin sobreamoblar.

4. Crear espacios multifuncionales: Por ejemplo, una cafetería debería servir para almorzar a la 1:00 p.m., tener una reunión casual a las 4:00 p.m. y estar preparada para un pequeño evento a las 7:00 p.m.

5. Mantener los espacios limpios y ordenados: Trabajar en una oficina ordenada favorece la eficiencia de los colaboradores. Se recomienda incorporar armarios o lockers para un mayor orden.

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