Consejos para comprar muebles de oficina; guía de equipamiento!

Las sillas, estanterías o armarios, mostradores, mamparas y escritorios son necesarios para que todo trabajador puede realizar su labor diaria. Por eso, es indispensable hacer un repaso técnico a modo de guía sobre la elección del mobiliario para despachos, independientemente si trabajan varias personas o es para uno mismo… ¿Cuáles son los muebles de oficina que deberíamos comprar?

  • Funciones del mobiliario según tipo de tareas
  • Riesgos postulares derivados de un mal hábito
  • Cómo elegir el escritorio de la oficina
  • Sillas de oficina: cómo comprar la adecuada
  • Características de las sillas de oficina
  • Qué tapizado debe tener la silla de oficina
  • Qué color debo de elegir
  • El reposapies de la silla
  • Aspectos importantes en el espacio de trabajo
  • Muebles de oficina para ordenar
  • Funciones del mobiliario según tipo de tareas
  • Es necesario conocer las prestaciones que deberá tener el mobiliario con relación al tipo de puesto de trabajo; Sea un puesto de Directivo, técnico, administrativo o atención al público) y las tareas diarias.

En el siguiente esquema se clarifican conceptos para tener una visión global de los muebles de trabajo según puesto – tarea y sus prestaciones:

funciones del mobiliario oficina

Ahora ya reconocemos los aspectos más recomendables y de forma global según el tipo de puesto de trabajo. Pero… ¿Qué pasa con nuestra salud?

Riesgos postulares derivados de un mal hábito

Los riesgos posturales en la oficina se originan principalmente por dos causas; la primera, es por adoptar malas posturas y la segunda por mantener siempre la misma postura. En ambos casos, existe una relación directa entre los problemas posturales y sus causas debido a; el mobiliario, la organización del entorno y la organización del trabajo.

riesgos en la postulares oficina

Cómo podemos comprobar, algunos de los problemas posturales pueden estar derivados por el mobiliario de oficina y su regulación. Por esta razón, los compradores cada vez exigen más muebles diseñados con criterios ergonómicos para minimizar las malas posturas y los movimientos inadecuados.

Aunque siempre estemos pensando en los riesgos de ergonomía en los despachos, es de aplicación tanto para casa con ese pequeño rincón de trabajo, como para centros de negocio, espacios coworking, academias, salas de conferencias, aulas de formación …etc.

mesas para oficina

Es muy importante reconocer que a la larga podemos tener problemas de salud si antes no adoptamos medidas correctoras y eficaces para sentarnos bien en la empresa.

Cómo elegir el escritorio de la oficina

Un escritorio de oficina debe ser funcional y tener el espacio suficiente para poder trabajar con cierto orden. Hoy en día, la mayoría de puestos de trabajo necesitan espacio para un ordenador y diversos complementos, por lo que la mesa de oficina tendrá que ser lo suficientemente amplia para contenerlos y, además, tener espacio para colocar carpetas y diferentes papeles.

escritorio de oficina

En las características de la mesa de trabajo debería de tener:

  • Debe tener unas dimensiones suficientes con el fin de permitir la colocación del material de trabajo y el equipamiento.
  • La superficie de la mesa debería de ser mate con el objetivo simple de evitar reflejos.
  • El color de la mesa debería de ser claro con la intención de reducir los contrastes entre el mobiliario, el entorno y el equipo de trabajo.
  • Los materiales de la mesa no deben de transmitir ni calor ni frío (Deberían de ser materiales con baja transmisión térmica)
  • Si se utiliza una mesa con ala integrada. El ala no se debe utilizar como soporte principal para evitar la adopción de posturas forzadas en el trabajo.

dimensiones de la mesas de oficina

También se recomienda que contenga varios cajones para guardar el material y documentos, de forma que se pueda acceder fácilmente si se necesita en algún momento. En algunos casos puede contener una bandeja oculta para el teclado, aunque la realidad, a muchos trabajadores no les acaba de convencer este sistema.

Recordemos que hay varios sistemas de almacenaje y grandes colecciones en armarios y cajoneras externas al escritorio con buen diseño y que son muy funcionales.

Sillas de oficina: cómo comprar la adecuada

Este posiblemente sea uno de los puntos más importantes cuando practicamos la compra de muebles para la oficina, aunque en realidad, muchas veces lo olvidamos. Tenemos sillones o butacas, sillas de espera, sillas de colectividades, sillas para la oficina, para auditorios, de espera…etc. Una gama amplia de productos, pero la base de usabilidad y ergonomía, es casi la misma para todos los casos.

El mercado nos ofrece dotar una oficina con elementos nuevos, que razonadamente son precios más elevados o la alternativa de equipar un despacho con mobiliario de segunda mano. Son muebles de Oficina de 2ª Mano relativamente más baratos y que además ya ofrecen garantías con el precio, así que es una opción interesante para aquellos que quieren adquirir equipamiento más accesible.

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