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De regreso a la oficina: qué tener en cuenta para la transición

La pandemia del coronavirus nos ha cambiado la vida. Es obvio que ha generado nuevos hábitos y las nuevas tecnologías y metodologías agile irrumpen con más fuerza en una nueva era en la que se han visto afectadas las áreas de trabajo. En este escenario, ACTIU ofrece muebles de oficina que aseguran el alto rendimiento de las personas y su bienestar en el desarrollo de su actividad laboral, ya sea en las oficinas o en casa.

La salud es el factor determinante para garantizar un buen desempeño en el trabajo y ser productivos. Hoy por hoy, hemos visto cómo de la oficina se ha pasado al hogar o los trabajadores se han tenido que adaptar a la distancia de seguridad, por lo que necesitan espacios más amplios y seguros.

La salud y bienestar en el trabajo

Un espacio de trabajo debe garantizar el bienestar físico y emocional de los trabajadores porque se utiliza durante muchas horas diarias. Los problemas en cervicales, piernas o tronco son una de las consecuencias de teletrabajar con sillas y mesas que no son adecuadas.

Por lo tanto, el entorno y el mobiliario deben cumplir con la normativa legal y cumplir los estándares de confort de los trabajadores. El nuevo entorno home office ha cobrado mayor importancia; no solo rompe con la privacidad del hogar, sino que se han tenido que adaptar áreas con medios caseros que no favorecen y estimulan al trabajador.

Un informe elaborado por ACTIU a mediados del pasado año ponía de manifiesto que el 56 % de los encuestados echaba de menos la relación con los compañeros y el 32 % señalaba la necesidad de un espacio y mobiliario adecuado.

El diseño de un puesto de trabajo ergonómico

La visión de ACTIU es fruto de la experiencia de muchos años en el diseño y fabricación de muebles para oficina. La constante evolución ha derivado en la propuesta de diseños innovadores que han sido reconocidos y premiados.

El diseño o rediseño de un puesto de trabajo consta de varias fases. La intervención de la ergonomía es clave a la hora de tomar decisiones que resolverán y afectarán también a los problemas de estética y la funcionalidad del espacio. Esta pretende aumentar la comodidad de los empleados en el trabajo e impacta de forma directa en la productividad, ya que los empleados se sienten cómodos y motivados. Un buen diseño en el mobiliario asegura la comodidad y evita dolores físicos.

Este tipo de mobiliario se concibe con el objetivo de reducir la presión que los músculos soportan al sentarse en una silla convencional. El uso de muebles de oficina ergonómicos también ayuda a corregir la postura y ofrecen mayor comodidad.

Hay muchos tipos de muebles de oficina ergonómicos, entre los que se incluyen escritorios con altura ajustable, cajones deslizables, descanso para los pies o sillas con llantas que facilitan la movilidad. Por este motivo, hay que escoger el mobiliario adecuado y organizarlo correctamente dentro del espacio.

En resumen, en esta nueva era donde el teletrabajo impera, los espacios deben ajustarse a la normativa hay que tener en cuenta la funcionalidad del mobiliario para que no afecte al desempeño laboral. ACTIU es una empresa referente en muebles ergonómicos para home office y espacios de trabajo que hace hincapié en el confort para garantizar la salud y el alto rendimiento de las personas.

No cabe duda que la cocina es un espacio consentido en el hogar y los números lo afirman: en promedio pasamos dos años y medio cocinando y casi cuatro años comiendo.

Debido a su importancia, la arquitecta María José Uriarte de inmobiliaria Exxacon detalla las nuevas tendencias 2020 que buscan conjugar lo utilitario con la modernidad.

Cocinas suspendidas

Entre las opciones con toque ultramoderno están las llamadas “cocinas suspendidas”, es decir, los muebles quedan colgados a la pared usando un sistema especial para que soporte el peso. Dan mayor sensación de orden, amplitud y limpieza.

Colores vinculados a un concepto

El diseño de cocinas en departamentos hoy no teme explorar con la paleta de colores y se eligen de acuerdo al concepto que quiere expresar el edificio.

De vuelta al mármol

Este material destaca independiente del tipo de diseño de la cocina, es resistente, no pierde su forma y son infinitas sus combinaciones. Las encimeras de mármol en colores naturales son las que se imponen este 2020, particularmente blancas.

Cocinas abiertas con isla y península

Las cocinas abiertas seguirán marcando la tendencia, incluso en los departamentos grandes y con acabados de lujo. Pero hay lugar para algunas variantes; por ejemplo, la isla es un grupo de muebles que tiene acceso por los cuatro lados. Mientras tanto, la península es un grupo de muebles que tiene acceso por tres costados. ¿Cuál es la mejor opción? Depende de las necesidades y el tipo de trabajo que se haga en la cocina.

Lavaplatos cerámicos

Las cocinas de hoy buscan dar un mayor acento a los colores, evitando que lo metálico acapare todo el espacio. Incluso los lavaplatos y griferías han experimentado este cambio, con diseños en colores y en materiales cerámicos. Esta tendencia le da un nuevo aire al área para limpiar la vajilla.

Los proyectos de la inmobiliaria incorporan las tendencias en cocinas con encimeras de vitrocerámica, diseños panelables y otros aparatos electrodomésticos que aportan en la calidad de vida de sus habitantes.

Quizá tirar los muros de la oficina no es tan buena idea ...

Cada vez se retoman más actividades en las empresas y más personas vuelven a las oficinas, por lo que estas tendrán un gran cambio

Entre los cambios que han debido implementar está el ubicar los puestos para que estén a mínimo dos metros de distancia del de otras personas, el espacio requerido para evitar el contagio. Y son puntos como estos los que obligan a una remodelación en la que ya trabajan y estudian varios diseñadores y expertos para mantener no solo un espacio agradable visualmente, sino que a la vez sea eficiente.

Además, según lo solicita el Ministerio, aún cumpliendo con lo anterior, es necesario que las empresas puedan demostrar que tienen la infraestructura necesaria para la desinfección constante de superficies y para el frecuente lavado de manos sin aglomeraciones. Además, deberán cumplir con un protocolo para la identificación de síntomas e incentivos de procesos de higiene; tales actividades se pueden hacer con las ARL.

“Es importante que se retome la vida laboral de una manera segura, aumentando el nivel de mitigación y prevención; esto será un obligatorio de supervivencia”.

“Al no tener un puesto fijo, la posibilidad de personalizar los espacios es mínima; yo creo que esa tendencia seguirá y así vamos a tener espacios más organizados”.

En cuanto al diseño de interiores, los expertos explican que los artículos y elementos decorativos se tendrán que ver reducidos para evitar mayores superficies de contagio, sin embargo, los que queden deberán ser en materiales muy fáciles de limpiar y además evocar un ambiente casero para que el retorno de la cuarentena no sea incomodo. Entre los materiales que se prevé estarán en furor cuando se retome la actividad, se cuentan metales y vidrios.

“Van a retomar nuevamente los colores que nos den un poco más de tranquilidad y sensación de limpieza; yo creo que volveremos a la tendencia de colores fríos, azules, verdes, blancos, grises, pero ahora más que nunca, creo que estos colores empiezan a tener un poco más de presencia porque además dan tranquilidad. En cuanto a materiales, creo que predominarán los que puedan limpiarse fácil, es decir, superficies lisas, blancas y pueden entrar en tendencia fuertemente los materiales que se utilizan para las líneas hospitalarias, pero ya en mobiliario de oficina. Desaparecerán un poco los textiles y los aislamientos acústicos de textil porque son de muy difícil asepsia. Creo que volveremos a los materiales mucho más duros y resistentes”, dijo Restrepo.

Iluminación, clave en los ambientes

Las luces cálidas tomarán un poco más de relevancia puesto que estas pueden dar una apariencia más familiar y acogedora a los espacios; un factor necesario frente a la falta de elementos decorativos. En cuanto a la cantidad de luz, será necesario que esta sea aún más fuerte de lo normal, pero que no genere afectaciones a la vista de la persona en su horario de trabajo.

Colores fríos y que evoquen higiene

Verdes, azules, blancos y grises tomarán mucha más fuerza según Paula Restrepo, puesto que estos dan una apariencia no solamente tranquila, sino higiénica a los espacios. En medio de esta situación se prevé que los trabajadores tengan un poco más de desconfianza y tiendan a preferir espacios en los que la asepsia predomine para tener mayor tranquilidad.

Distribución del los espacios

Dado que será necesario mantener una distancia mínima de dos metros entre cada persona, los puestos de trabajo deberán estar mucho más alejados. En estos casos se pueden implementar ingresos por turnos, divisiones entre puestos de trabajo o en su defecto la construcción de nuevas divisiones; algunos arquitectos recomiendan divisiones en zig zag.

Divisiones y separaciones

Los materiales como textiles que no son de fácil limpieza se tendrán que eliminar para evitar que también sean focos de contagio; las divisiones más funcionales en limpieza y diseño serán aquellas de acrílico y vidrio transparente para que no quiten la sensación de amplitud; además, estas pueden tener acabados metálicos que les brinden mayor elegancia.

Sin puestos fijos, menos cosas

La decoración será de tipo corporativa en general, aquellos elementos relacionados con los puestos de trabajo individuales tenderán a desaparecer. Paula Restrepo aseguró que “los puestos de trabajo cada vez serán más limpios y más prestos a que otras personas lo utilicen; porque habrá limitaciones de espacio y no podrán trabajar todos al tiempo”.

20 ideas para aprovechar al máximo el espacio disponible de tu casa

Durante la contingencia, tu hogar no sólo se convertirá en una extensión de tu oficina. También deberá ocupar el rol de espacio de relajación y esparcimiento, de ocio, diversión y de descanso
diario.

Estar permanentemente en casa puede traer complicaciones con tus horarios de sueño, comida o trabajo que podrían afectar tu salud, además de minimizar tu eficiencia en todas tus actividades, dando como resultado un desequilibrio que lleve tu eficiencia al mínimo y te haga menos productivo.

Una de los mejores formas de evitar lo anterior es delimitar lugares el hogar para cada una de las actividades que llevas a cabo. Sigue estos consejos para gestionar espacios y momentos para el trabajo, la relajación o el descanso en casa:

Trabaja en el área que destinaste para ello y levántate cuando hayas terminado. Apegarte a tus horarios habituales te ayudará a no perder la noción del tiempo.

Asigna un área exclusiva para trabajar

Hacer home office durante esta contingencia no es sinónimo de convertir tu hogar en una oficina. Evita a toda costa trabajar en cualquier otro lugar de casa: no sólo será ineficiente, también puede provocar un desgaste mental que te hará sentir en la oficina aún durante tu tiempo libre.

Delimita tu espacio de trabajo, que deberá componerse de una silla, escritorio y el resto de tus instrumentos de trabajo a la mano. Este sitio debe ser cómodo y mantenerse lejos de distracciones como la televisión o la cocina.

Aunque parezca muy tentador trabajar desde tu cama o el sillón, se trata de una forma muy efectiva de perder tiempo y concentración.

No lleves trabajo a tu habitación

Mucho menos a la cama. Por más tentador que parezca, trabajar con tu laptop en la cama o un sillón es una manera eficaz de perder tu concentración y distrajerte, una combinación perfecta para pasar horas de más en labores que puedes terminar en menos tiempo.

En medida de lo posible, mantén tus horarios regulares de trabajo durante el home office. Así podrás estar consciente del tiempo que inviertes a diario en esta actividad.

Tu habitación es un espacio sagrado. No trabajas en él y procura volver a acostarte hasta que estés listo para dormir.

Sal de la cama y vuelve hasta la noche

La división entre el espacio personal y profesional es frágil, sobre todo cuando pasas el resto del día en casa. Una buena forma de evitar sentirte encerrado y mezclar ambas facetas es levantarte a la misma hora todos los días y como si se tratara de un día cualquiera, no volver a tu cama hasta que terminas con tus labores.

Para la mayoría de las personas, la habitación es el espacio más cómodo e íntimo de casa y cualquier momento es bueno para estar en ella; sin embargo, durante la contingencia lo mejor será mantener una distancia saludable con ella para aprovechar al máximo el día y mantener equilibrado tu horario.

Usa una luz tenue para crear un lugar donde puedas relajarte, dedicarte a tus actividades favoritas y encontrarte contigo mismo.

Crea espacios de relajación y ocio

Nadie mejor que tú conoce cuáles son los rincones de tu hogar donde te sientes más cómodo. Ya sea el jardín, la terraza o ese sitio especial de tu sala, evita a toda costa trasladar el trabajo hacia este espacio.

Lee, escucha música o pon en práctica lo que te ayuda a relajarte. Mira tus series favoritas o platica con tu pareja: que este lugar esté destinado únicamente a remitir sensaciones agradables y ser un refugio de relajación y ocio durante tu estadía en casa.

Seguir una receta en la cocina puede ser la mejor forma de alejarte de las pantallas a lo largo del día.

La cocina está infravalorada

Y redescubrirla en tiempos de aislamiento social puede ser una bocanada de aire fresco en medio del encierro. Se trata de un espacio donde puedes poner a prueba tu creatividad, concentrarte en algo distinto a la pantalla de tu computadora, smartphone o televisión y darle un respiro a tu cerebro. Está comprobado que seguir una receta ayuda a relajarte y dejar de lado el estrés por un rato, así que aprovecha tu cocina y pasa momentos deliciosos en ella.

La creación de distintos ambientes en casa te ayudará a llevar de mejor forma el encierro.

Usa la decoración a tu favor

Crea ambientes distintos y contrastantes entre las distintos habitaciones de tu hogar para dar la impresión a tu cerebro de que estás cambiando de lugar constantemente y no caer en el aburrimiento ni la desperación. Utiliza este pretexto para dar a cada espacio su personalidad: desde la iluminación hasta los accesorios de decoración y los materiales. Usa biombos, plantas altas y muebles para crear este efecto.