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Home Office

Son tiempos diferentes, en los que hemos tenido que adaptarnos a situaciones poco frecuentes. Aunque la modalidad de home office es cada vez más popular, la cuarentena que se lleva en casi todo el mundo ha hecho que un gran porcentaje de los trabajos se adapten a este estilo. Lo que puede parecer muy sencillo, tiene sus propios retos, pues cosas que parecen tan sencillas como la iluminación, la postura al sentarte a trabajar o hasta los accesorios que se necesitan para adornar tu lugar del trabajo, muchas veces no sabes que te hacen falta sino hasta que se presenta la necesidad.

Es por eso que hemos preparado para ti un listado de artículos con los que puedes comenzar a armar tu oficina en casa. Un espacio que te recomendamos, debe estar bien iluminado, donde la conexión tanto a la luz como al internet sea óptima y en donde puedas organizarte bien para mantenerte concentrado en tus horas de trabajo. Por supuesto, tomando en cuenta tu estilo personal para que hagas de este rincón uno muy cómodo por el tiempo que sea necesario.

Lo primero que debes buscar es un escritorio adecuado para tus necesidades y tu espacio. Eso de trabajar en la cama puede ser malo para tu postura y también para tu concentración y organización. El tener una mesa o escritorio destinado únicamente para tu trabajo, te ayudará también al momento de imponerte una rutina, sabiendo que el espacio de trabajar es uno, mientras el resto de la casa es para divertirte. Busca uno que tenga las medidas necesarias, no solo para caber en tu espacio, sino también para que al trabajar, ya sea sentado o parado te sea lo suficientemente cómodo.

Una silla que vaya con tu escritorio podría venirte muy bien, y así no tendrás que desacomodar los muebles de tu comedor para armar tu propia oficina. Si lo tuyo es el estilo y sofisticación, busca una silla que no necesariamente parezca de oficina, sino que pueda jugar con la decoración de tu casa, manteniendo el mismo estilo y los colores.

Una de las primeras recomendaciones que dan los expertos en el home office es siempre buscar el lugar más iluminado para no forzar la vista. Como es posible que termines de trabajar después de que se esconda el sol, te recomendamos buscar una lámpara que pueda iluminar tu área del trabajo. Busca una que combine con el resto de los artículos que has elegido. También piensa que ésta puede ser una pieza con la que puedes jugar cuando de colores y formas se trata.

Agrega un toque de color y de tu propio estilo en tu nueva oficina en casa a través de los accesorios. Un organizador estilo vintage puede ser el elemento perfecto para darle tu propio toque a tu escritorio. Lo mejor es que tendrás todo organizado y en un mismo lugar, así la próxima vez que tengas una videollamadas no buscarás por todos lados una pluma para hacer anotaciones.

Es muy buen momento para modernizarte y el primer gran paso puede ser con un cuaderno inteligente. Las libretas Rocketbook están diseñadas para que puedas digitalizar lo que escribiste directamente a tu computadora. Puedes enviar tus notas a un Dropbox, Google Drive o a iCloud y olvidarte de transcribir para siempre. Lo mejor es que las páginas son reutilizables, solamente tienes que limpiarlas y ¡listo!

Si eres un poco más alternativo y quieres decorar tu oficina de forma llamativa, pero también práctica para poder tener presente siempre los pendientes que tienes, un panel multifuncional podría ser la opción perfecta. Decóralo con fotografías, postales, listas de pendientes y anotaciones que necesites día con día. Recuerda que tus post its serán tu mejor accesorio.

Nada más práctico para las videollamadas que unos audífonos que te permitan concentrarte al máximo en lo que estás escuchando. Busca unos que se adapten a tus necesidades, pero que también sean prácticos, no los tengas que estar cargando o conectando todo el tiempo y que se adapten no solo a tu computadora, sino también a tu celular.

Si quieres hacer una inversión, no solo para esta época de home office, sino para mantener la decoración de casa, puedes buscar un escritorio que de momento sea muy buen escritorio, pero que de necesitarse sea parte de los muebles de tu sala. Madera de buena calidad y con un diseño elegante, pueden dar un toque de sofisticación a tu casa.

Una de las cosas que más puedes extrañar trabajando desde casa son las herramientas que te hacen más fácil tu labor en la oficina. Un soporte para la computadora es una de las más necesarias para que mantengas la postura correcta al momento de trabajar y que no agaches la cabeza, lo que a la larga hasta una temida papada te puede provocar.

No pierdas la organización solamente por estar en casa. Estamos pasando por momentos muy diferentes, en los que es fácil perder la noción de los días al no salir de casa. Apunta las fechas importantes, ponte recordatorios, no olvides hacer los pagos ni anotar las llamadas que debes responder.

15 escritorios para inspirarte

Una oficina en casa puede funcionar como un santuario. Debe ser un lugar que inspire y donde puedas ser productivo y creativo. Pero para que esto sea posible, la organización de la oficina en casa es clave; de lo contrario, ¿por qué no quedarse en la mesa de la cocina?

Ideas para crear tu oficina en casa y lograr ese espacio perfecto.

Crear un sistema de archivo. Piensa en la estética de diseño personal y en cómo te gustaría que sea tu oficina. Puedes utilizar cualquier número de sistemas de archivo, incluidos archivadores, cajas de correspondencia, carpetas o contenedores. Luego usa tu impresora para imprimir etiquetas que te permitan encontrar lo que buscas de manera rápida y fácil. ¿Quieres ser extra organizado? Utilizar códigos de color te servirá.

Configurar una estación de impresora. Uno de nuestros consejos favoritos para la organización de la oficina en casa es separar tu espacio. Designa un área para tu impresora, utilizando un soporte adecuado como una mesa o archivador.

Personaliza tu espacio. Tu espacio de trabajo debe transmitir armonía y hacerte sentir identificado. Imprimir algunas imágenes de la familia, mascotas o viajes suelen ser la solución, colócalas en tu escritorio o pégalas a la pared, así estarás motivado durante el día. Para animar más el entorno, puedes agregar plantas o flores y algunos colores de acento a la habitación con cortinas vibrantes, un archivador brillante o cojines.

Establecer límites. Uno de los desafíos de trabajar desde casa es el riesgo de enfrentarse a distracciones (niños, mascotas, lavandería, esposo o esposa). Hazle saber a tu familia que necesitas un tiempo a solas para ser productivo. Tal vez podrías imprimir un letrero que diga “Ocupado, trabajando” o “En horario laboral”” para pegarlo en la puerta de tu oficina en casa.

Asimismo, tomate momentos de pausa durante el día, ya que estos espacios te ayudarán a ser más eficiente.

Organización y limpieza. La organización de la oficina en casa requiere un mantenimiento regular. Considera un horario y encuentra algo de tiempo cada semana para dedicarlo a la limpieza de la casa y la organización de la oficina. Reserva ese tiempo en tu calendario.

Al seguir estos simples pasos, tu oficina en casa puede seguir siendo tu santuario, incluso en momentos de mucho estrés.

Cómo diseñar la oficina ideal

En las grandes ciudades cada vez es más común trabajar desde casa. Las empresas ven beneficios en la reducción de energía, en ayudar a sus empleados a conciliar, pero sobretodo lo ven reflejado en el aumento de la productividad.

Esta nueva forma de trabajo viene acompañada por la transformación de las tecnologías de la comunicación y por internet. El objetivo de este post es compartir una serie de consejos que se debes tener en cuenta a la hora de decorar tu oficina en casa.

Originariamente fueron las grandes empresas las que iniciaron esta nueva tendencia home office, pero actualmente cada vez son más las pequeñas y medianas empresas las que se suman al teletrabajo. Aunque son muchas las ventajas que ofrece esta nueva tendencia, no todos estamos preparados para esta nueva forma de trabajo sin caer en el entretenimiento en casa. Hoy hemos querido querido recopilar consejos e ideas para que decores de forma óptima tu oficina en casa. ¡Toma nota!

Crea un ambiente idóneo

Es importante encontrar un ambiente organizado y destinado para el trabajo diario. Debe ser un espacio donde haya luz natural, que sea espacioso y que además tenga privacidad. No es recomendable trabajar en espacios comunes de la casa. Eso nos puede afectar en la concentración.

Para este espacio de trabajo debemos tener muy cuenta la mesa que vamos a utilizar y también el tipo de silla. A la hora de seleccionar el escritorio de trabajo debemos pensar en el espacio que vamos a ocupar. Si la queremos rectangular las medidas recomendadas son como mínimo 130 cm de ancho por 90 de profundidad. y su altura debe estar entorno a los 75 cm. Comprueba que estando sentado al apoyar los brazos y manos sobre la mesa no queden demasiado elevados.

En cuanto a la elección de la silla debemos tener en cuenta el asiento, el respaldo y el apoyabrazos. Es conveniente que sea una asiento regulable en altura, con el fin de fijar el torso a la mesa de trabajo. Para el respaldo debemos fijarnos que se pueda ajustar a la espalda para poder apoyar la zona lumbar. Por último el apoyabrazos nos debe permitir tener una postura donde los brazos hagan un ángulo de 90º mientras estemos apoyados sobre la mesa.

Ten en cuenta la iluminación

Una mala iluminación nos puede provocar falta de concentración y dolores de cabeza. Si aprovechamos la luz natural nos dará muchos beneficios para la salud y además lo veremos reflejado en nuestra productividad diaria. La luz natural nos aporta mucha energía. En otro post os comentábamos sobre cómo mejorar la iluminación en la oficina y que igualmente podéis tomar nota para vuestro hogar.

En el caso de que no podamos aprovechar mucho la luz natural hay otras opciones como la iluminación LED. Con este tipo de luz además ayudaremos a reducir el consumo de energía.

Selecciona colores tenues

Otro punto a tener en cuenta es la elección de los colores. Debemos seleccionar aquellas tonalidades que nos transmitan calma y favorezcan el entorno de trabajo. Estos colores son el blanco, el beige o los tonos pastel. Debemos evitar que predominen los colores cálidos, ya que estos pueden llegar a provocarnos estrés.

Dale un toque personal

Evita que la zona en la que vayas a trabajar sea un espacio aburrido. Aporta objetos que te identifiquen y que te transmitan cosas positivas.

Las plantas y las flores nos traen muchos beneficios como puede ser un aire limpio y nos aportan creatividad. Otro punto a favor es que nos ayudan a mejorar nuestra salud reduciendo el dióxido de carbono y también disminuyendo el estrés.

También es importante que al terminar de trabajar le dediques unos minutos a despejar la mesa. Al día siguiente cuando vuelvas a tu área de trabajo y esté totalmente despejada te ayudará a enfrentarte a las nuevas tareas diarias.

En un mundo cada vez más móvil e interconectado las empresas se enfrentan a la necesidad de ofrecer nuevas formas de trabajo que proporcionen a sus empleados los recursos necesarios para que desempeñen su función de manera eficiente.

De acuerdo con datos de la disciplina en Corporate Real Estate, la flexibilidad y la tecnología son las dos piedras angulares de los nuevos modelos de trabajo en las grandes urbes globales. Datos de la empresa de servicios inmobiliarios JLL demuestran que desde 2010 en América Latina, el mercado de espacios flexibles ha crecido 23% por año en la región. Asimismo, 3.6% del total del stock de oficinas Clase A y Clase AB (900.000 metros cuadrados) es ocupada por proveedores de espacios flexibles.

Esta modalidad de flexibilidad es cada vez más solicitada por usuarios millennials y centennials (las próximas generaciones de empleados) quienes buscan espacios de trabajo que promuevan la interacción, traduciendo este fenómeno en eficiencia y optimización de espacios para las compañías.

Asimismo, los espacios flexibles también se han transformado del modelo pionero de coworking enfocado en freelancers a start-ups orientados a usuarios de oficina tradicionales con sitios multifuncionales dentro de un único diseño de oficina, es decir, espacios para tareas particulares como capacitación, concentración, colaboración y socialización. Estos espacios basados en actividades, impulsan que ningún empleado tenga una estación de trabajo asignada o fija.

Entre los beneficios de esta práctica está el mejoramiento de la satisfacción y el rendimiento de los empleados, además, pueden reducir considerablemente el área de oficina requerida, optimizando el uso del espacio existente. De acuerdo a más de cincuenta estudios de uso de espacios llevados a cabo por JLL en oficinas de empresas provenientes de distintos rubros dentro de América Latina, la tasa de vacancia promedio en las oficinas tradicionales es del 40%. Esto significa que un alto porcentaje del espacio de oficinas podría ser reasignado o reducido mediante la aplicación de conceptos de uso más inteligentes como lo es la flexibilidad.

Al respecto, Arturo Bañuelos, Director General de Administración de Proyectos y Desarrollos de JLL México menciona que uno de los actuales desafíos a los que se enfrentan las empresas es la atracción y retención de trabajadores calificados que no gustan de las oficinas tradicionales, lo que orilla a las compañías a proporcionar espacios que aporten un equilibrio laboral entre las tres tipos de generaciones laborales, baby boomers, generación x y millenials por lo que esta modalidad continuará en aumento.

Asimismo, un análisis de JLL sobre los diferentes mercados de América Latina revela que México ocupa el primer lugar en términos de oferta de oficinas flexibles con 300 mil metros cuadrados, seguido por Argentina (177 mil metros cuadrados) y Brasil (153 mil metros cuadrados); sin embargo, sobre la base estimada de demanda de usuarios corporativos, JLL anticipa que, en promedio, 15% del stock total de oficinas en cada mercado será flexible para 2030.

Otro elemento detrás de estos cambios que permite la aplicación de prácticas de trabajos flexibles es la tecnología, factor que está redefiniendo los lugares y las formas de trabajo.

Entre las ventajas que la tecnología aporta a las nuevas formas de trabajo se encuentran automatizar procesos para conseguir mayor productividad en las jornadas de trabajo, incorporación de nativos digitales en las plantillas de personal, atracción y retención de talentos adecuados a los objetivos de la empresa, además de impulsar la opción de consultores independientes y trabajadores eventuales contratados a través de mercados virtuales.

De igual forma, en las oficinas, la adopción de la tecnología permite espacios con ubicaciones estratégicas para fomentar la innovación, interacción y capacitación de talento, superficies flexibles y adaptables tales como oficinas con servicios y espacios de trabajo compartidos así como una óptima conectividad al interior y exterior de las compañías.

De esta manera las empresas que logren ajustar la flexibilidad y la tecnología como modelos de trabajo, estarán preparadas para un futuro exitoso.