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Teletrabajo

Comencemos con lo básico: es difícil ser eficiente o creativo sin un espacio de trabajo apropiado. Establecer este ambiente en su habitación, en la mesa de la cocina o en el sofá solo le traerá distracciones.

“Idealmente, puede designar una habitación con puerta como su oficina para tener privacidad cuando trabaje, y a la vez escapar del trabajo para estar con la familia”, dice Liz Toombs, decoradora de interiores. Si una habitación con puerta no es factible, entonces adecúe una esquina en su hogar. “La idea es crear límites que puedan respetarse entre el trabajo y la vida hogareña. No es saludable que el trabajo se convierta en tiempo personal”.

Elemento vital: el escritorio

Un escritorio es la pieza central de cualquier oficina en el hogar, elegir el correcto es esencial. Si su tarea principal es escribir, el modelo ideal es de patas simples y una parte superior plana.

Para un ambiente ejecutivo, se buscan escritorios pesados ​​y muy decorados. Usualmente están hechos de madera maciza y cuentan con un panel frontal que oculta las piernas de la persona sentada detrás de ellos. Para los artistas gráficos están los escritorios de dibujo, los cuales poseen una mesa que se acomoda en ángulo.

Los escritorios flotantes, por otro lado, van montados en la pared y se pueden plegar para un uso eficiente del espacio.

Recuerde que el escritorio promedio mide de 71 a 76 centímetros de altura. Si desea ajustar la altura de su escritorio o si prefiere estar de pie mientras trabaja, se han inventado los escritorios de pie, que promueven una vida menos sedentaria.

Silla de calidad

Cuando su pelvis puede moverse mientras está sentado, su columna lumbar mantiene la movilidad, su cuello está en una alineación más saludable, sus discos espinales reciben un flujo sanguíneo y oxígeno precisos, sus músculos centrales se activan, su sistema cardiovascular se mantiene fuerte y está quemando calorías pasivamente, dice Keaton Ray, cofundador de MovementX, doctor en Fisioterapia y especialista en fuerza y ​​acondicionamiento. “La mejor silla le permite moverse y variar su postura”.

Herramientas de organización

Los archivadores, estanterías, cajones de escritorio y cestas pueden ayudarlo a mantenerse organizado. “El tipo de organización dependerá de su espacio disponible”, dice Toombs.

Si trabaja en una habitación que puede cerrar, su organización puede ser más utilitaria, como archivadores o cajas de banca. Si tiene un escritorio en la esquina de su sala, sus herramientas organizativas deberían ser más agradables para no perjudicar la apariencia del espacio.

Todo-en-uno y sin cables

Trabajar desde casa a veces significa que el espacio es limitado, por eso requiere accesorios de doble uso que ahorren espacio y aumenten la eficiencia. “Una impresora inalámbrica todo en uno (imprimir, escanear, enviar fax y hacer copias) es un gran ejemplo”, dice Kayla Hein, directora creativa de Modern Castle y arquitecta de interiores.

Incluso puede imprimir con manos libres con Amazon Alexa o Google Home.

Iluminación adecuada

¿Está entrecerrando los ojos, le cuesta ver los detalles? Es hora de salir de la oscuridad. Los diseñadores dicen que una oficina en casa debería tener capas de luz, en lugar de una sola fuente.

“La iluminación en capas trae luz de múltiples fuentes en toda la sala”, dice Anne Colby, editora sénior de Houzz. “Asegúrese de que la iluminación sea difusa y que los accesorios no creen reflejos en la pantalla, lo que puede provocar fatiga visual”.

Considere todas las opciones, como las luces empotradas, una luz colgante, una lámpara de escritorio y una ventana con persiana para determinar lo mejor para su oficina en el hogar.

Resultado de imagen para Recomendaciones clave a la hora de comprar una silla para la oficina

La buena postura en la jornada puede ayudar a prevenir enfermedades musculares

Problemas como dolores de espalda, de cuello, en los hombros y demás cada vez son un padecimiento más común pues son provocados por el estrés laboral, las malas posturas y la falta de pausas activas.

Ahora bien, un elemento clave para prevenir tales cuadros en la salud es tener una buena silla de características ergonómicas, que además de ser cómoda se adapte a las necesidades de quien la usará a fin de asegurar que esta sea útil, además de que tenga las medidas, entendiendo que el ancho y la profundidad de la silla determinan la distancia necesaria a la mesa y por tanto al computador.

El experto en salud ocupacional de la Universidad del Rosario, Juan Alberto Castillo aseguró que una buena silla permite tener una buena circulación, evita la fatiga muscular y ayuda a tener una buena postura.

Ahora bien, para elegirlas, hay ciertas medida ergonómicas que dan la línea de partida para el proceso de selección, sin embargo, los puntos claves son: el espaldar, el material y los puntos de adaptación que tiene la silla, a más elementos flexibles, mejor es la silla.

Castillo resaltó, entre tanto, que el ancho del espaldar se debe ajustar a la persona; las curvas deben garantizar la posición de la columna por medio de un apoyo dorsal y uno lumbar, y además, se debe mover conforme la persona se mueva.

El experto agregó que también es importante que la silla obligue a la persona a levantarse de manera periódica para cambiar su posición, en la misma medida en que se deben hacer pausas activas.

Castillo concluyó que “como cada persona se sienta de manera distinta, la silla no debe ser como una plástica o una de ruedas que no le den la capacidad de moverse; en estas sillas es clave que se puedan mover y sean flexibles”.

emprendedores startups

Las oficinas están listas para transformarse en los próximos años, más allá de lo que somos capaces de imaginar, y es porque los trabajadores también están cambiando. En la oficina del futuro, el trabajo estará respaldado por una experiencia tecnológica sin fisuras, conectada e intuitiva, en la que no faltarán las impresoras.

Hasta ahora las costumbres en el trabajo han sido dictadas por prácticas muy arraigadas a lo largo del tiempo que fueron establecidas por generaciones anteriores. Pero los cambios demográficos y otros factores sociales están creando una nueva ola de necesidades. Son 5 las fuerzas del cambio según Brother:

Las generaciones más jóvenes serán predominantes en el lugar de trabajo

La generación de los Millennials, nacida entre 1980 y 2000, representará más del 75% de la fuerza laboral para 20251 lo que está a punto de cambiar el mercado de trabajo. Los Millennials ocuparán cada vez más puestos de responsabilidad y ejecutivos, mientras que la Generación Z, más joven, nacida entre 2000 y 2009, también verá aumentada su presencia.

Estos trabajadores más jóvenes, que han nacido con internet, tabletas y teléfonos inteligentes, tienen fuertes expectativas digitales. Viven en la cultura de la inmediatez y demandan creatividad y colaboración. A diferencia de las generaciones pasadas, rechazan de manera general los sistemas jerárquicos por otros métodos de trabajo más flexibles. Y lo que es más importante, son emprendedores, se sienten cómodos asumiendo riesgos. Su papel en la configuración del trabajo en el futuro será enorme.

Aumento de la edad de jubilación

Con la generación del Baby Boom, nacida entre 1944 y 1964, cada vez más cerca de la jubilación, los empleadores de todo el mundo se centran estratégicamente en atraer trabajadores más jóvenes. Sin embargo, las empresas deberían saber que estas prisas por jubilarse es una tendencia cortoplacista. Gracias a las mejoras de salud, bienestar y el aumento de la esperanza de vida, la edad media de jubilación está aumentando en toda Europa.

De este modo las empresas deberían prepararse para entornos de trabajo con cinco generaciones (5G) simultáneamente. Planificar este reto con antelación permitirá que estas dos generaciones no tengan conflictos entre ellos y que se complementen entre sí al compartir habilidades y conocimientos a través de la colaboración.

La fuerza laboral itinerante

Independientemente de si el trabajo se hace en remoto, se trabaje menos horas, se comparta el permiso de maternidad o se cojan más vacaciones, los trabajadores lo tienen más fácil para conciliar sus necesidades económicas y su estilo de vida.

La tecnología permite que la sociedad actual tenga más opciones. Se puede trabajar por cuenta propia, a tiempo parcial, compartir trabajos, cambiar de carrera profesional, aprovechar las oportunidades de la globalización o montar un negocio para conciliar la vida laboral y familiar. Debido a esto, las empresas deberán hacer un esfuerzo para mantener contento al trabajador si no quieren perderlo.

Diversidad en la empresa

Si bien, la creciente influencia femenina ha tenido un efecto enormemente positivo en el trabajo, la productividad y la empresa, lamentablemente no ha tenido un impacto similar en las jerarquías superiores de las corporaciones.

Conseguir la igualdad de género en el trabajo no es la única oportunidad que se nos presenta. La innovación en cuanto al diseño podría romper las barreras de las personas con discapacidad para aprovechar el talento de los trabajadores con condiciones como la dislexia, el autismo y las discapacidades físicas. Las empresas que dan cabida a estas personas y que acogen y aceptan estas necesidades, crecen año tras año.

La legislación obligará a la empresa a implementar la mejora continua

Los esfuerzos para mejorar el nivel de vida de los trabajadores europeos, provocará que los legisladores adopten ideas que ya han sido probadas de manera internacional. Se podrán aplicar estándares de calidad mínimos en diferentes factores que influyen en el bienestar; como la iluminación, la comodidad de la silla y el tiempo que se pasa delante de la pantalla. Esto se combinará con las opciones de conectividad de la propia oficina y las iniciativas de acreditación, que faciliten a las empresas y a los autónomos seleccionar las mejores instalaciones. Las empresas estarán obligadas a estar al día con el cumplimiento.

En cuanto a la impresión, será una parte clave del nuevo ecosistema inteligente y conectado, si bien los volúmenes de impresión disminuirán. Para prepararse para este nuevo marco virtual, la innovación del fabricante es esencial en este proceso. En este sentido, Brother está invirtiendo fuertemente en investigación y desarrollo, trabajando en estrecha colaboración con los clientes, para crear productos de cara al futuro que satisfagan sus necesidades emergentes.

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Un espacio de oficina inspirador es un elemento crucial a la hora de motivar al personal. Gracias a un diseño adecuado, se pueden aumentar la productividad, la eficacia y la rentabilidad de tu negocio, además de reducir tus emisiones de monóxido de carbono a la atmósfera.

INCREMENTO DE LA MOTIVACIÓN DE LOS EMPLEADOS

La luz natural, las ventanas, las plantas y una zona de recreo en el exterior sirven para refrescar la mente de tus empleados y hacerlos más productivos. Si segmentas el espacio de la oficina y los colores que se usan en el diseño en cada segmento también estarás creando un espacio más inspirador y acogedor.

MEJORA DE LA IMAGEN DE MARCA:

El rediseño de tu oficina en base a las necesidades presentes y futuras da a tus empleados la idea de que tienes un plan para la compañía y que los valoras. Cuanto más inviertas en tu compañía, más ganarás. De eso se trata el branding.

Aumento de la creatividad. En un espacio abierto y agradable nos sentimos más capaces y las ideas fluyen con mayor facilidad. Crea espacios comunales, personaliza el ambiente y dales un respiro mental mediante el diseño de oficinas modernas.

AUMENTO DE LA COMUNICACIÓN Y EL TRABAJO EN EQUIPO

En un espacio compartido, los empleados se comunicarán entre sí y se forjarán lazos de equipo que repercutirán positivamente en el trabajo. Evita los cubículos cerrados y la sensación de aislamiento.

ANIMA A QUE LOS EMPLEADOS SE QUEDEN

Con un diseño interesante, tus empleados querrán quedarse en una oficina tan agradable. Además, los nuevos reclutas se sentirán interesados por tu compañía y es más probable que acepten tus ofertas de empleo.

COLORES

Los colores neutros bajan la productividad, según muestran los estudios. Por el contrario, los espacios de oficina de color vibrante estimulan el pensamiento y la creatividad. Los verdes y los azules ayudan a generar ideas y los rojos mantienen la atención y la concentración.

FORMAS

Aunque no lo parezca, las formas redondeadas y curvadas en el diseño de oficinas modernas ayudan a los empleados a pensar creativamente.

DECORACIÓN

Sin recargar el espacio, trata de decorar con personalidad y familiaridad. Mejor un espacio acogedor que uno impersonal.

TEMPERATURA

De esto ya hablamos en nuestro artículo “temperatura en la oficina”

PLANEAR EL ESPACIO SEGÚN LAS NECESIDADES

¿Qué personas trabajan juntas más a menudo? Siéntalas en la misma zona de la oficina para que puedan llevar a cabo sus tareas con mayor eficiencia. ¿Quién hace más viajes fuera o a un departamento distinto? Haz que el movimiento de tus trabajadores sea eficiente y conveniente. ¿Necesitan un entorno silencioso porque pasan mucho tiempo al teléfono? Colócalos en una zona más tranquila.

Como puedes ver, hay muchas maneras de llevar a cabo un diseño de oficinas modernas y no todas pasan por cambios espectaculares. En ocasiones, una simple mano de pintura a las paredes puede significar un gran avance.