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Silla de trabajo Markus de IKEA

Trabajar desde casa no es lo ideal para todo el mundo, pero puede mejorar la experiencia empezando por una silla cómoda y práctica. Estas son nuestras sillas de oficina preferidas para este confinamiento.

Cuando trabajas desde casa, tienes el lujo de poder hacerlo en tu cama justo al despertarte o de terminar un informe en pijama desde el sofá. No obstante, pese a lo cómodo que pueda ser, esto no es nada bueno para tu espalda, cuello o manos.

Sentarse mal puede llevarte a padecer el síndrome del túnel carpiano, a tener dolores de cabeza u otras aflicciones que seguro que querrás evitar. Para protegerte de esto, lo más recomendable es crear un espacio de trabajo en casa con una mesa y una buena silla.

Si ya has probado a trabajar desde la mesa y una de las sillas de tu comedor, seguro que te habrás dado cuenta que no es el espacio más cómodo del mundo para trabajar durante ocho horas todos los días laborables de la semana.

Frente a esto, la solución es una silla de oficina. Existe una gran variedad de diseños y precios, pero hay ciertos factores a tener en cuenta antes de realizar la compra. En primer lugar, debería ser ajustable para que puedas apoyar también la parte baja de tu espalda.

Esto significa que deberías poder ajustar la altura del asiento, cómo de reclinada esté la silla y la posición del respaldo. Deberías tener las rodillas algo más elevadas que tu cadera y asegurarte que tus pies tocan al suelo (un reposapiés es una buena alternativa).

A la hora de ajustar la altura de tu silla, también tienes que asegurarte de que tus brazos estén pegados a tu torso y que tus antebrazos están en paralelo al suelo. Olvídate también de cruzar las piernas mientras trabajas.

Esta es nuestra selección de las mejores sillas de oficina que pueden ayudarte a ser más productivo a la vez que no perjudicas tu cuerpo. En caso de que quieras usarla para jugar a videojuegos, te interesará nuestro artículo sobre mejores sillas gaming.

Silla de trabajo Markus

Uno de los primeros sitios a mirar si queremos comprar algo para la casa sin gastarnos una fortuna. Es también el caso de las sillas, y es que la empresa sueca tiene una gran variedad de sillas de estilos y precios diferentes.

La silla de trabajo Markus viene con la altura y el ángulo ajustables, un respaldo de malla que debería evitar que se sobrecalentara en verano y unas ruedas revestidas de goma con frenos para evitar que la silla salga disparada cuando te levantas.

Silla de oficina giratoria

No tienes por qué gastarte mucho dinero por una silla decente, como es el caso de esta silla de oficina giratoria que puedes encontrar en Amazon. El respaldo de malla transpirable se ajusta a tu espalda y además evita que te quedes enganchado cuando haga calor.

También puedes ajustar la altura y la inclinación de la silla. De hecho, es reclinable hasta 125º. Tiene una estructura sólida con una base de cinco ruedas recubiertas de plástico. Los reposabrazos son ergonómicos y te ayudarán a pasar las horas de trabajo más cómodo.

Sillón de oficina Santiago

Si quieres una opción más elegante para el despacho de tu casa, entonces te gustará el sillón de oficina Santiago de la tienda online Ofisillas. Viene con un gran acolchado de doble capa que te facilitará su uso durante horas.

El tapizado de piel sintética es muy fácil de limpiar y su estructura es estable y robusta. Con la palanca elevadora, podrás ajustar el nivel de confort y optar por un estado más suave o más rígido según tu preferencia.

Silla de oficina Aeron de Herman Miller

Si el dinero no es un problema, entonces no cabe duda que la Aeron de Herman Miller es una de las mejores sillas de oficina del mercado. El diseño está muy bien estudiado. Por ejemplo, el respaldo de malla permite que transpire y no se sobrecaliente.

Tambien puedes regular la posición de la silla en hasta ocho puntos, y así conseguir esa comodidad que se espera de una silla de estas características. No es nada barata, pero cuando encuentres el ángulo correcto, habrá merecido la pena.

Silla gaming Omega Dark Knight

Una silla no tiene por qué ser solo funcional, sino que puedes tratarla como un elemento decorativo más de tu casa y escoger una que refleje tu personalidad. Si eres fan de Batman y te gusten los videojuegos, la Omega Dark Knight de Secretlab puede ser para ti.

Se trata de una silla completamente de cuero decorada con el emblema de Batman. Viene también con la parte de la cabeza y las lumbares acolchada con espuma viscoelástica que te ofrecerán ese confort que buscas tanto en tus sesiones gaming como en tu trabajo.

La decoración de oficinas no es un tema menor. Sobretodo en aquellas oficinas en donde se interactua mucho con clientes y visitantes. La decoracion de oficinas transmite todo una imagen corporativo u organizacional. Primero que todo para la decoracion de oficina estan los colores con los cuales se van a pintar fachadas e interiores.

En la decoración de oficinas siempre se busca crear comodidad para los trabajadores. Crear un clima ameno, con espacios para relajarse, y cuanto más cómodo se sienta el trabajador mejor será su rendimiento y “humor” en el trabajo.

En esta oficina, hasta la pizarra es divertida. Como este ejemplo se trata de una oficina sobre informática, se ha decorado con cables, enchufes, puertos usb… pero puede elegir cualquiera que sea el elemento más representativo de la empresa.

Los módulos deben matener un espacio respetable en el que los trabajadores puedan realizar sus labores cómodamente sin sentirse aprisionados, además, éstos deben ser de color blanco ya que éste ayuda a dar una sensación de mayor espacio, una de las grandes virtudes del estilo minimalista.

Mueblería: Busca muebles multifuncionales, que puedan ayudarte a ahorrar espacio y acomodar todos tus elementos de trabajo. Por ejemplo, un librero o una cajonera donde puedas guardar los archivos y utilizar la parte superior como mesa auxiliar.

La orientación del escritorio en el lugar que esté es muy importante. Si lo ponemos justo enfrente de una ventana, la luz será muy intensa e incluso en algunas épocas del año puede que pasemos calor.

Los útiles de aseo son básicos en tu oficina y seguro que si cuentas con un cajón pequeño empotrado en tu escritorio podrás usarlo para guardar todos estos básicos para evitar perder el cuidado de tu apariencia. Ten siempre a mano pasta dental, toalla, jabón, papel sanitario y pañuelos desechables para sacar de apuros a tus compañeros e incluso a ti mismo.

En muchas ocasiones se buscas accesorios que delimiten una misma estancia en diferentes sectores y en uno de ellos montamos la oficina. Algunos de estos accesorios pueden ser stores, separadores de luz, muros, paredes vegetales, biombos… muebles modulares.

TRUCOS PARA UNA OFICINA ORGANIZADA

Para lograr un ambiente confortable y ameno tienes que resaltar diferentes aspectos decorativos para lograr una bella estancia laboral, asimismo los trucos para una oficina organizada tiene que brindar todas las comodidades posibles para obtener un espacio confortable. Por lo tanto te voy a brindar algunas recomendaciones para que puedas organizar tu propio espacio y tómate el tiempo necesario para ir adecuando tu oficina hasta completar un lugar acogedor.

LIBERA EL ÁREA DE TODO LO QUE NO CORRESPONDA:

Revisa primero el lugar y luego deshacerte de lo que no te sirve y deja solamente lo que tenga que ver con tu trabajo, asimismo utilizar cajas para ir colocando todo lo que vas a quitar para disponer de ello una vez que hayas terminado.

LIBERA Y ORDENA TU ESCRITORIO:

Siempre debe quedar la mayor parte del espacio para tu escritorio y libre para trabajar, con lo cual debes colocar los documentos en su lugar y asimismo dejar tu escritorio los proyectos en lo que trabajas y tu lista pendiente con el resto que deberás guardar.

ORDENA DE LA MEJOR MANERA:

Las cosas que debes utilizar tienes que tener a la mano de forma cómoda, con lo cual tienes debes tener todos los accesorios que uses y los que no un poco alejados para ahorrar tiempo y así puedas sentirte más a gusto y ameno.

REVISAR LOS DOCUMENTOS QUE TENGAS PENDIENTES DE ATENDER:

Tienes que decidir inmediatamente lo que vayas a delegar, con lo cual debes archivar los documentos necesarios y darle el seguimiento requerido y además tienes que utilizar las etiquetas adheridas para poder marcar los documentos y sobre todo haz pilas con la misma categoría.

ORGANIZA TU ARCHIVERA:

Si ya tienes un sistema de archivado, debes revisar los títulos de los archivos que puedan ir de acuerdo al contenido que vas a facilitar en la búsqueda de los demás documentos. Por lo tanto tienes que procurar que los títulos estén claros y de ser posible con etiqueta que más favorezca a la visualización, asimismo revisa el orden para facilitar la búsqueda de una próxima vez y conjuntamente colócalo en la misma posición para guardar lo necesario y deshacernos de lo que no sirve.

ORGANIZA TU PAPELERÍA:

Tanto en la oficina como en el hogar necesitamos repuestos de las cosas que utilizamos, con lo cual revisa y organiza los folders y demás elementos que brinden generalmente un ambiente confortable y adecuado para una estancia cómoda, con lo cual ordena cajones y haz una lista de lo que necesites comprar para que nunca te falte nada.

ORGANIZA TAMBIÉN TU COMPUTADORA:

Conjuntamente el equipo debe ser adecuado a la personalidad que como trabajador deseas, asimismo debemos llevar un orden para archivar los documentos y poder facilitar al acceso rápido sin tener que ocupar mucho tiempo en búsquedas, pero sobre todo organizar tus archivos en tu PC.

ORGANIZAR TU BUZÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS:

Y sobre todo es importante hacer una limpieza de los correos que hayas utilizado o recibido, por lo tanto si necesitas una orientación más amplia al respecto de cómo adecuar tu ambiente es básico seguirlas reglas mencionadas para que puedas de este modo poder revisar tus mensajes dándole continuidad y no perderte de información que nos sirva como documentación.

El cambio en los procesos de negocio ha propiciado que los espacios de trabajo hayan ido evolucionando con el paso de los años. De las pequeñas oficinas de antaño se ha pasado a espacios abiertos, llenos de luz y más informales. Ha ocurrido lo mismo con los equipos de trabajo, ya que se ha evolucionado del papel y bolígrafo a las máquinas de escribir, ordenadores y dispositivos móviles. Pero, ¿cómo va a ser la oficina del futuro?

Más allá del espacio y de la tecnología, lo que determinará el lugar de trabajo será la forma en que los empleados utilizarán innovaciones como la inteligencia artificial, el IoT o las nuevas prácticas de gestión empresarial.

El equipo de expertos analiza cuáles serán las claves sobre las que se regirán estas oficinas del futuro y desgrana las cuatro tendencias:

1. Cambios en el espacio de la oficina

Hoy las oficinas son espacios abiertos que favorecen la colaboración entre empleados, pero esto no siempre ha sido así. Anteriormente los escritorios largos y ordenados, los espacios de trabajo divididos o las filas interminables de cubículos formaban parte del entorno de trabajo de miles de personas.

Además de los espacios abiertos, muchas organizaciones han comenzado a aplicar el sistema organizativo de hotdesking, por el cual los escritorios y los lugares de trabajo son ocupados por los trabajadores indistintamente, sin que exista un puesto fijo. De hecho, los propios escritorios están cambiando, evolucionando a los escritorios móviles o de pie, e incluso a los que tienen forma de barra.

Este cambio también ha llegado a la decoración y a los equipos. El mobiliario refleja estas nuevas tendencias, optando por los espacios abiertos, los muebles de diseño y la funcionalidad. Además, se incorpora cada vez más tecnología, como las pantallas o pizarras digitales, que se conectan a los dispositivos de los trabajadores cuando es necesario, facilitando un entorno de trabajo más colaborativo incluso entre equipos que pueden estar separados por miles de kilómetros.

De hecho, gracias a la evolución de la tecnología, en los próximos años las oficinas se volverán más inteligentes, incorporando sensores de IoT que optimizarán la utilización de recursos como la calefacción o la iluminación. Esto podría repercutir positivamente en el ahorro de energía para las empresas, ayudándolas en el ahorro de costes o en sus programas de RSC, por ejemplo. Y es que, según una investigación de la Universidad de Harvard, las personas que trabajan en zonas limpias muestran puntuaciones dos veces más altas en funcionamiento cognitivo, la toma de decisiones, la creación de estrategias, la planificación y el uso de la información.

2. Combinación de las salas de reuniones y los espacios sociales

Las oficinas suelen tener dos tipos de áreas: los espacios informales, como la cocina o la cafetería, y los formales, como las salas de reuniones o los despachos. Hoy en día la línea que separa estas dos áreas está desapareciendo, y cada vez hay más espacios diseñados para fomentar la interacción entre los empleados, el intercambio de ideas o los trabajos colaborativos.

3. Implementación de nuevas tecnologías

Con la llegada de las nuevas tecnologías se han ido produciendo cambios en los equipos de trabajo de las empresas. Las organizaciones se han ido alejando de los típicos ordenadores de escritorio y están ofreciendo a los empleados diferentes opciones de comunicación, información y herramientas de productividad.

De hecho, algunos de los grandes cambios que veremos en un futuro próximo tendrán que ver con la informática de la oficina y otros servicios, que dependerán de nuevas herramientas como la voz y el reconocimiento facial. Además, los trabajadores utilizarán sistemas más inteligentes, que les permitirán acceder a información relevante de la empresa y aprender qué necesitan para realizar adecuadamente su trabajo. Este cambio requerirá de un serie de reconfiguraciones en los espacios laborales, así como de nuevos métodos basados en inteligencia artificial, como los chatbots, que abren a las empresas nuevas posibilidades de atención al cliente, como la agilidad en la respuesta y el ahorro de costes.

Por último, las fronteras entre lo virtual y lo físico comenzarán a difuminarse en el lugar del trabajo. Las tecnologías de realidad virtual y realidad aumentada, están produciendo cambios en la forma en la que se lleva a cabo la visualización de contenidos, el marketing o el diseño, entre otros aspectos. De hecho, un estudio estima que en 2020 la realidad virtual reducirá a la mitad, los costes en términos de capacitación corporativa; además estima que el 15% de todos los técnicos usarán la tecnología de realidad aumentada de alguna forma.

4. Evolución en la infraestructura y los servicios

El desarrollo que se ha venido produciendo en los espacios de trabajo ha necesitado de una infraestructura para apoyarlo. La evolución hacia las nuevas tecnologías como, por ejemplo el ordenador, produjo un profundo cambio, durante los años 80 y 90, en la forma en que las compañías manejaban los datos. La implementación de las arquitecturas de red permitía a las empresas almacenar y compartir información de manera más efectiva.

En estos últimos años esto ha vuelto a cambiar, ya que los servicios basados en la nube han eliminado las restricciones que vinculan la información a una ubicación concreta o dispositivo determinado. Ahora los datos pasan de un dispositivo a otro, con los únicos límites de los derechos de acceso y las medidas de seguridad.

El aumento de los servicios basados en la nube junto con un mayor número de herramientas de Business Intelligence y la proliferación de los asistentes inteligentes, impulsan la generación de información relevante para las organizaciones. Al mismo tiempo, las soluciones y aplicaciones que fomentan la colaboración modificarán la forma en la que se trabaja, pero sin que afecte al propio flujo de trabajo, ya sea en la propia oficina, desde casa o durante los desplazamientos.

De las 24 horas que tiene un día, lo habitual es que la jornada laboral dure 8, lo que se traduce en un tercio de nuestro tiempo. Es por esto que el lugar de trabajo es tan importante y que cada vez son más las empresas que prestan atención al espacio en el que sus empleados tienen que desarrollar las tareas. La calidad del aire o del agua, la decoración, la luz o la temperatura son solo algunos de los factores a tener en cuenta a la hora de acondicionar una oficina para que los trabajadores rindan lo máximo posible en un entorno confortable.

Para conocer con detalle las características idóneas de un lugar bien acondicionado, nos hemos puesto en contacto con Pablo Muñoz, cofundador y CEO de Evalore, gabinete de consultoría y arquitectura que crea espacios que mejoran la salud y la sostenibilidad. Desde su empresa, Pablo no solo ha lanzado importantes consejos para mejorar la productividad y la salud de los empleados en las oficinas, sino que ha desvelado las consecuencias que puede tener en un trabajador un mal acondicionamiento de su espacio laboral.

Según este experto, las claves para mejorar la productividad y la salud de los empleados en sus oficinas serían las siguientes:

  • Aumentar la calidad del aire interior y del agua de consumo que se ofrece
  • Adecuar la iluminación
  • Incrementar el confort térmico y acústico
  • Incorporar elementos naturales en el entorno.

Las empresas que optan por el camino de la salud y el bienestar de su espacio de trabajo están ofreciendo a sus trabajadores un entorno que va a reducir su estrés y mejorar su salud física y mental

Lo primero que destaca el profesional es que el ser humano -está programado para vivir en un entorno natural, en contacto con el aire exterior sin contaminar y con la luz solar-. El hecho de que en la actualidad pasemos el 90% de nuestro tiempo en lugares construidos y alejados de la luz del sol supone un gran impacto para los hombres, por lo que a la hora de adecuar los lugares de trabajo hay que respetar, en la medida de lo posible, las sensaciones exteriores. -Recordemos que el aire de los espacios interiores puede estar entre 2 y 5 veces más contaminado que el del exterior. Viciado de CO2 y lleno de contaminantes procedentes de materiales de construcción, mobiliario y productos de limpieza, puede llegar a causarnos enfermedades respiratorias, cardiovasculares y del sistema nervioso. Por otro lado, la limitación del contacto con la luz solar y la exposición a luz artificial de baja calidad y tono constante altera nuestros ciclos circadianos y puede causarnos problemas de estrés y trastornos del sueño-, afirma Pablo Muñoz.

Con respecto a cómo beneficia a las empresas el hecho de adecuar el lugar a las necesidades de los empleados, desde Evalore lo tienen claro: -Las empresas que optan por el camino de la salud y el bienestar de su espacio de trabajo están ofreciendo a sus trabajadores un entorno que va a reducir su estrés y mejorar su salud física y mental a medio-largo plazo, así como un entorno que fomenta la motivación-.