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El proveedor de muebles, tecnologías y servicios relacionados, Herman Miller, realizó una serie de workshops llamados Future State, en donde reunió a 80 diseñadores de Estados Unidos y Canadá con el objetivo de conocer cuáles serán las formas de laborar en la oficina en un futuro muy cercano.

1.- Equilibrio entre trabajo y vida personal

En los próximos años, las personas y las organizaciones desarrollarán mejores funciones entre el trabajo y la vida personal, con el objetivo de proporcionar una participación más profunda y significativa en ambos ámbitos. Esto implicará la desconexión de la tecnología y el fin de la multiplicidad de tareas.

2.- Hacer tiempo para encuentros personales

Para los especialistas los beneficios de trabajar desde el hogar sólo se mantendrán durante un lapso, ya que el individuo necesitará establecer los vínculos personales que ofrece la oficina. Por ello, consideran que el centro de trabajo será un imán que atrae y concentra energía.

3.- Obtener lo que quiero en el momento que lo necesito

Las organizaciones crearán y recrearán en función de cada proyecto, haciendo selecciones específicas de una gran cartera de consultores. Este modelo posterior al de los empleados, le permitirá acelerar procesos, llegar con mayor velocidad al mercado, diseñar mejor y más rápidamente e innovar con la productividad, todo esto aprovechando el mejor talento de la industria para la tarea específica por lograr.

4.- Nueva era para la respuesta del cliente

Los participantes de Future State sueñan con un dispositivo inteligente que pueda mostrarle a un equipo de diseño exactamente cómo responden las personas a la música, el mobiliario, la iluminación y la vibración general de un espacio. Una vez que el reloj de una persona capta la respuesta, y los datos se cargan en una aplicación, la aplicación completa una página en Pinterest, hace sugerencias en cuanto productos y traduce una buena sensación, una sensación que al cliente le podría resultar difícil de expresar, en una inspiración de diseño tangible.

5.- Optimismo tecnológico

A lo largo de la investigación, se habló de avances en el software del modelado y la fabricación automatizada de mobiliario por demanda. Especialmente del uso de inteligencia artificial, macrodatos y robótica para colaborar en el proceso del diseño.

6.- Diseño de oficina por demanda

Podría haber un nuevo tipo de tecnología para el diseño de oficinas llamado Sensify. Se trata de una aplicación que transforma las paredes blancas optimizadas con tecnología en lo que usted quiera. ¿Necesita un espacio que lo inspire? Programe una vista de montañas y proyéctela sobre las paredes. ¿Está el jefe de visita? Con una reprogramación, puede visualizar el último análisis de clientes.

7.- Oficina descentralizada

Es grandioso trabajar desde cualquier lugar, pero ello implica no siempre contar con la mejor conexión Wi-Fi o la tecnología que necesita para colaborar con otras personas de cualquier parte del mundo. Los participantes de Future State ven la posibilidad de satisfacer las necesidades de una fuerza laboral cada vez más distribuida con las de un lugar de trabajo cada vez más distribuido. Las oficinas centrales globales desaparecerán. En su lugar, habrá una serie de Unidades de Trabajo en todo el mundo en las que podrá ingresar y permanecer tanto tiempo como desee.

Resultado de imagen para Pautas para decorar una oficina con el éxito asegurado

Lo más importante es lograr que las personas que trabajan en las instalaciones se sientan cómodas

Existe todo un mundo de posibilidades a la hora de componer el mobiliario de una oficina para conseguir un diseño cómodo para las personas que tienen que trabajar en ellas. Lo cual es una suerte, teniendo en cuenta que existen muchas personas a las que les preocupa conseguir una distribución útil y razonada en su puesto de trabajo. Pues bien, en este artículo vamos a dar una serie de claves en relación a este tema.

Antes que nada, cabe destacar que a la hora de adaptar el puesto de trabajo, hay que tener en cuenta tres aspectos fundamentales: la luz natural, el color y la salud de los espacios. Dicho lo cual, veamos las pautas a poner en práctica para decorar oficinas.

¿Una pecera en la oficina? Te sorprenderán sus beneficios

Con independencia de que se trabaje desde casa o que haya que conducir hasta el trabajo día tras día, probablemente pases bastante tiempo sentado en tu escritorio, y decorar tu oficina adecuadamente es una buena forma de aumentar tu productividad y preservar un buen estado de salud.

Por ello, en primer lugar debes plantearte la posibilidad de poner una pecera. Quizás suene un tanto extraño a primera vista en una oficina, pero un acuario pequeño puede ser lo que necesitas, ya que tener uno cerca supone muchos beneficios: frecuencia cardíaca y presión arterial bajas, niveles mayores de felicidad y niveles reducidos de estrés.

Atención a los colores de la oficina

Por otro lado, es importante mantener una combinación de colores sencilla en la decoración de la oficina, desde las paredes hasta los muebles, pasando por los materiales de las sillas de escritorio. El gris y el blanco son los colores más habituales, y sin embargo, son los peores a nivel de productividad.

Así pues, lo ideal es elegir un color relajando como el verde salvia o el azul claro, y acentuarlo con tonos neutros. Está demostrado de sobra que esta sencilla regla ayuda a aumentar la productividad de los trabajadores.

Apuesta por los metalizados y el cromo

Por otra parte, para decorar un despacho moderno es buena idea prescindir de los muebles de madera voluminosos y decantarse por el cromo o por metalizados. Para dar a un espacio de oficina un aspecto industrial y moderno, nada mejor que optar por los acabados metalizados en las patas de las sillas, las mesas y los estantes de las paredes.

Decántate por un estilo minimalista, ¡lo agradecerás!

También resulta importante simplificar los accesorios, organizando una distribución ordenada y coherente en la oficina, y desechando todos aquellos trastos que no sirven apenas para nada. Y es que el estilo minimalista está lleno de beneficios.

Ante todo, decora de forma sostenible

Es importante recordar que el diseño o el buen gusto a la hora de diseñar una oficina no están en absoluto reñido con la sostenibilidad. De hecho, hoy en día existen muchas opciones para compatibilizar ambos aspectos.

Las oficinas ecológicas están suponiendo una auténtica revolución en el concepto moderno de un despacho, en el que lo más importante es la salud del usuario y utilizar un mobiliario reciclado sin sacrificar la buena imagen de profesionalidad que hay que dar antes los clientes.

La manera de trabajar cambió, en parte por la portabilidad de las nuevas tecnologías que permiten hacerlo online desde casi cualquier lado. Y en parte porque se busca que el trabajo esté lo más alineado posible a la realización personal. Bajo esta concepción, surgieron los espacios de trabajo colaborativo o cowork, con un diseño y una estética acorde, para dar respuesta no solo a pequeños emprendedores, sino también a grandes empresas.

Matías Lloveras, director creativo de WeWork Sudamérica, abrió el debate: -Las nuevas generaciones tienen una aproximación más holística a la vida laboral. Ellos no separan la persona que son cuando van a trabajar con la persona que son fuera del trabajo. Cada vez más, las personas buscan trabajar en proyectos que les apasionen, en ambientes que los inspiren y en donde puedan interactuar fácilmente con otras personas-.

Y continuó: -Hemos roto con la idea de la oficina tradicional y re-imaginamos los espacios teniendo en cuenta que no todas las personas trabajan de la misma forma, que sus necesidades espaciales no son siempre las mismas. Y que, incluso, una misma persona necesita ambientes distintos de acuerdo a la hora, el humor, o la actividad que desarrolla-.

Espacios de trabajo colaborativo alrededor del mundo. Si bien se inició, en el año 2010, como una solución para startups y emprendedores, mayormente millennials, actualmente, más del 55% de sus clientes son empresas medianas y grandes.

Agustín Delio, cofundador de Huerta Coworking, explicó en diálogo con Infobae que ellos diseñan los espacios con la mira puesta en fomentar la interacción entre los coworkers: -Es esencial la amplitud de los ambientes, la luz natural y la versatilidad de los puestos de trabajo. Los colores que predominan son el blanco y el verde. Buscamos tener un lugar sin muchas distracciones y con muchas plantas. Compramos muebles de colores claros de un estilo minimalista con el foco puesto en que sean funcionales a los miembros de nuestra comunidad-.

Según Delio, un espacio de coworking debe disponer de distintos lugares que permitan realizar las diferentes actividades del día: un área cómoda de trabajo, salas privadas para reuniones y varias zonas que fomenten la interacción entre los trabajadores.

-Lo que más se valora es la variedad de ambientes de trabajo, poder elegir en qué lugar van a ubicarse según lo que estén buscando en ese momento. El espacio más utilizado es el comedor, también es nuestro lugar favorito. Allí, comienzan la mayoría de los vínculos que se dan dentro de nuestra comunidad. Se destaca, ahí, la luz natural y la altura de los techos. Otro espacio muy frecuentado es la terraza, ya que puede ser usado tanto para distraerse como para una reunión. Además, es sede de asados y afters que se hacen todas las semanas en Huerta-, enfatizó.

En cuanto al diseño, Lloveras coincidió en que los espacios están pensados en función de fomentar el intercambio entre las personas y la generación de comunidades de trabajo: -Están diseñados para favorecer esos intercambios, sin perder por ello privacidad. Existe una concepción equivocada sobre el grado de apertura de nuestros espacios. Muchos creen que nuestras oficinas son grandes espacios abiertos donde no existe privacidad. Por el contrario, alrededor del 30% de la superficie de nuestros edificios son espacios abiertos o áreas comunes-.

En cuanto a la arquitectura y diseño, la empresa que tiene sedes en todo el mundo incorpora siempre elementos locales: -Desde la idea principal del proyecto, la elección de los materiales, los métodos constructivos y hasta el arte aplicado en los edificios, todo tiene un alto componente de la cultura local. Y es diseñado in- house por nuestros equipos de arquitectos, diseñadores y especialistas en mobiliario-.

Lloveras contó que buscan generar distintos ambientes dentro de un mismo edificio cuyas cualidades espaciales sean diferentes, de modo que una misma persona pueda cambiar su espacio de trabajo varias veces en el día: -Pueden pasar por un momento de extrema concentración al usar las cabinas telefónicas, o tener horas de trabajo en su escritorio, para luego moverse a cualquier sala de reunión dentro del edificio e incluso usar los espacios de lounge o las terrazas-.

La otra arista interesante de fenómeno es que muchos proyectos residenciales están incorporando estos lugares para sus clientes. El espacio de coworking que se contempla en el emprendimiento de QUO Zapata es un ejemplo de ello.

La arquitecta Ana Astudillo, gerente de diseño de la desarrolladora BrodyFriedman lo explicó: -Su uso va ser exclusivo de los propietarios, forma parte de los amenities del mismo. Nos pareció un enorme diferencial para ofrecer a nuestros clientes. Hicimos especial foco en las nuevas formas de trabajar y de vivir que, en la actualidad, están muy focalizadas el trabajo online, desde sus casas, o en este caso desde un espacio de coworking. Por supuesto que en todos los conceptos de diseño tuvimos en cuenta a la cultura millennial, pero nuestro diseño en algún punto trasciende a cuestiones generacionales, ya que hicimos foco en las necesidades actuales del usuario más que en la estética de una generación en particular-.

La arquitecta se detuvo a reflexionar sobre el interiorismo de este tipo de desarrollos: -Los colores y texturas son fundamentales para favorecer un óptimo ambiente de trabajo. Es esencial el balance entre los colores energizantes, que son los más cálidos o saturados, combinados con los neutros para lograr un ambiente armónico que ayude a la concentración. En cuanto a las texturas, siempre se buscan texturas suaves y confortables, que aportan mayor confort y a la vez descontracturan el ambiente-.

En el espacio de trabajo del emprendimiento de Quo Zapata se busca combinar la energía de los colores cálidos con los neutros para lograr una mayor concentración.

Además, explicó que en los actuales espacios de coworking, como también en cualquier espacio de trabajo convencional, se buscan muebles menos convencionales que los tradicionales escritorios.

-Un ambiente descontracturado, que produzca un estado de confort es fundamental para mejorar la performance en cualquier trabajo. En la actualidad, se busca matizar los escritorios tradicionales con espacios que salen de lo convencional como oficinas de networking o trabajo colaborativo que tienen un formato más innovador. El público joven, principal consumidor de estos espacios, no se queda mucho tiempo quieto en una silla frente a una computadora. Se mueven, cambian de ambiente, socializan. Estos hábitos deben estar presentes en la heterogeneidad del diseño de los espacios, contemplando distintas situaciones de trabajo-.

Astudillo finalizó: -Nos enfocamos en diseñar espacios comunes, descontracturados, que favorezcan la unión entre los coworkers y, también, de generar los suficientes espacios independientes para los que necesiten trabajar solos. Fue fundamental la elección del mobiliario y de la paleta de color. Nos inspiramos en las últimas tendencias presentadas en Milán 2019. Prestamos especial atención al tratamiento de la luz tanto natural como artificial, y diseñamos un patio que oficia de pulmón verde del lugar. Va a contar con puestos de trabajos comunitarios, salas de reuniones privadas, espacios para teleconferencias, espacios de networking, y un office bar-.

El correo electrónico y los teléfonos inteligentes presionan a los empleados a estar disponibles para su trabajo casi todo el tiempo. Este nivel de disponibilidad va muchas veces de la mano con el estrés y conlleva a mayores costos corporativos: se estima que el absentismo laboral cuesta a las compañías alrededor de 227 mil millones de dólares al año.

Según las últimas cifras entregadas por ANDI (Asociación Nacional de Empresarios de Colombia), en el país se registran 9.5 días de absentismo laboral en promedio por trabajador al año y 61 casos de incapacidad por cada 100 trabajadores que generalmente duran entre 1 y 2 días hábiles. El costo del ausentismo laboral subió del 1,1% al 1,87% para las compañías.

Sin embargo, el camino hacia el equilibrio entre la vida personal y laboral ha avanzado. Para el 2040, CBRE, multinacional de servicios inmobiliarios, predice un lugar de trabajo caracterizado por la autonomía y el poder de elección. Actualmente, tanto empresas como empleados hacen énfasis en programas de bienestar para ayudar a las personas a tener vidas más sanas y equilibradas. Esto a su vez, hace que los trabajadores estén más comprometidos y sean más productivos.

Las empresas ahora dan más relevancia a la salud y el bienestar a la hora de elegir edificios. Se está empezando a priorizar en ubicaciones conectadas con la naturaleza y en la misma línea, también se está otorgando mayor importancia a la calidad del ambiente interior.

El diseño de oficinas que fomentan el movimiento físico de los empleados es una tendencia al alza. Los edificios están empezando a adoptar sistemas inteligentes para tener un mayor control de la seguridad, iluminación y climatización para lograr un impacto en la experiencia de los trabajadores. Por su parte, se está apostando a una revitalización tecno en los lugares de trabajo, pues las compañías entienden que la tecnología mejora y facilita el uso de la oficina, habilita el acceso a los servicios, el transporte y contribuye a un espacio más sostenible en todos los sentidos.

La revista Wired considera que estos cambios reflejan la actitud cambiante de los trabajadores hacia sus labores, pero a lo largo del tiempo ha habido un sinfín de factores que han influido en cómo se distribuían estos espacios: el trabajo en equipo contra la necesidad de privacidad, el uso de la luz artificial, los espacios mixtos para hombres y mujeres, la importancia de la relajación y el confort, la necesidad de lo funcional, entre otros.

Las compañías ahora son conscientes de que no basta con encontrar una buena ubicación, tener un buen diseño del espacio u ofrecer las mejores prestaciones a los empleados, sino que también la sede corporativa debe mostrar los valores y visión de la marca, motivar y fomentar el compromiso de los empleados, sin olvidar la eficiencia, la funcionalidad, el diseño o su productividad operativa.

“Nuestro trabajo va más allá de apoyar a nuestros clientes o convertirnos en sus socios estratégicos. Es la experiencia que éstos viven en su lugar de trabajo desde que ingresan y perciben que todos los servicios están funcionando para que su día transcurra con la mayor normalidad. De esta forma ellos pueden volcar sus esfuerzos con toda tranquilidad a sus labores diarias”, concluye Rodrigo Gutierrez, gerente Facilities Management, CBRE Colombia.