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La sociedad, la tecnología y la innovación en el diseño, no solo afectan a la forma en que trabajamos, sino que están alterando el propio ADN del lugar de trabajo. Como resultado, las prácticas laborales más arraigadas se están viendo sustituidas de una manera increíblemente rápida, abriendo la puerta a una gran cantidad de oportunidades a las empresas con visión de futuro.

Con el objetivo mejorar la comprensión sobre hacia dónde y cómo será la oficina del futuro, Brother International Europe ha lanzado el informe “La oficina del futuro”, con el que busca inspirar a los responsables de negocio con ideas que impulsen la productividad en sus empresas y les ayuden a prepararse para lo que está por venir. Según la compañía, son diez las características clave en cuanto a apariencia y sensaciones que tendrán los lugares de trabajo del futuro:

--Zonas para vivir, trabajar y divertirse: ya sea en el centro de la ciudad o en las afueras, los lugares de trabajo del futuro serán centros comunitarios que ofrecerán una gran cantidad de opciones de entretenimiento y comodidades.

--Evolución a un espacio de trabajo abierto: la oficina moderna está cambiando la sensación que se tiene del lugar de trabajo gracias a la creación de espacios específicos para pensar, concentrarse, crear y colaborar. Áreas para el trabajo en equipo, salas de formación, zonas de desconexión digital, cafeterías y áreas para la relajación y el descanso como las terrazas, serán cada vez más frecuentes.

--Sensible: La tecnología wearable se vinculará con sensores para, literalmente, mantener el control de las sensaciones del empleado en la oficina del futuro. Variables como la temperatura, la oxigenación, la hidratación y la configuración de los programas de cada empleado serán completamente personalizables y harán que toda esta experiencia merezca la pena.

--Modular y adaptable: calidad y espacios abiertos como prioridad, la adaptabilidad será uno de los principales requisitos para los espacios de trabajo. Las diferentes opciones de personalización de espacios como paredes retráctiles, pantallas deslizantes o los muebles y escritorios modulares permitirán a las empresas adaptar y reutilizar espacios de acuerdo con sus necesidades.

--Muebles optimizados: el rendimiento de la plantilla se puede mejorar optando por muebles más prácticos, avanzados y científicamente optimizados. Mientras que las cápsulas para dormir y las mesas de pie ayudan a combatir la somnolencia durante el día, las cabinas individuales insonorizadas permitirán a los trabajadores atender llamadas privadas o hablar en un entorno más silencioso

--Tecnología colaborativa: A finales de 2020, la realidad virtual, la realidad aumentada y 3D, permitirán celebrar videoconferencias visualmente más atractivas además de poder realizar demostraciones en cualquier parte del mundo o en entornos tan diversos como una playa o el espacio.

--Control de gestos: la última tecnología de las pantallas táctiles y las innovaciones de la industria de los videojuegos, como el control de gestos, nos permitirán ajustar cualquier cosa, desde configuraciones de múltiples pantallas hasta la iluminación, simplemente moviendo nuestras manos.

--Restaurando el equilibrio: las plantas, la naturaleza, el agua, el color y la luz natural, irán de la mano para dotar a la oficina de nuevas sensaciones que aumentarán los niveles de creatividad y productividad. Podremos incluso usar la realidad virtual para ir a la playa durante los descansos.

--Estímulos de alta tecnología: contaremos con estímulos científicamente desarrollados e inspirados en la naturaleza como la iluminación circadiana y los tanques de aislamiento sensorial para la neuroestimulación, cuyo uso aumentará poco a poco en los lugares de trabajo.

--Beneficios del entretenimiento: los futuros edificios de oficinas estarán equipados con gimnasios, mesas de billar y juegos que ayudarán a los trabajadores a desconectar de la tecnología. Incluso si este tipo de actividades se usan de manera esporádica, son capaces de mejorar la participación de los trabajadores y ayudar a convertir los lugares de trabajo en centros sociales y comunitarios capaces de mejorar el estado de ánimo y el humor.

Por lo que respecta a la impresión, la tecnología interoperable creará un ecosistema virtual respaldado por un acceso seguro a la nube, sistemas de TI conectados, y dispositivos de oficina inteligentes, como equipos de impresión multifunción.

Asimismo, los dispositivos inteligentes en la oficina se autogestionarán. Por ejemplo, se espera que los equipos de impresión multifunción puedan encargar tinta y piezas de recambio. Liberado de tareas laboriosas, el personal será aún más productivo, pudiendo tomar decisiones más gratificantes que tengan un impacto positivo en las relaciones con los clientes.

Hay que dejar en claro que gran parte de las oficinas en las que nos ha tocado la fortuna de trabajar son, francamente, aburridas. Incluso, muchas de ellas no cuentan con la infraestructura tecnológica e innovadora que es obligatoria en un corporativo moderno, así como un adecuado diseño que enfatice la comodidad. Claro, el no estar al día con las nuevas tendencias realmente afecta a tu plantilla de trabajo. Por ello, es momento de empezar a innovar en cuanto al estilo y equipamiento de nuestra oficina. ¡Conoce estas 4 tendencias!

Estos estilos de decoración son especialmente destacables, ya que se ajustan de manera ideal al gusto de cada colaborador de manera personal y le proporcionan una muy buena primera imagen a la empresa; además de eso, lograrás tener un lugar mas cómodo donde enfatizar la productividad y eficiencia por medio de una elegante primera impresión que perdurará. Y, otra cosa, ¡no le temas a las amenidades en las oficinas!

1.- Oficina moderna

Se caracteriza por ir en contra de lo cotidiano, es decir; muebles, distribución de espacio, accesorios que son originales y distintos a otras oficinas (sencillos y geométricos); además, existe libertad de combinación de colores. Entre sus principales características es que busca contribuir al ahorro de energía, aprovechando la luz natural y disminuyendo el uso de luz artificial.

2.- Oficina minimalista

Este tipo de decoración propone el concepto de menos es más. Aquí siempre será básico el blanco para contrastar con un color fuerte, tenue o negro; el estilo busca tener una perspectiva futurista, que tenga claridad, transmita serenidad y simplicidad. Existen pocos accesorios y cuando los hay son sencillos y tienen que ir acorde al diseño.

Por otro lado, los muebles que se utilizan son ergonómicos, además de proporcionar comodidad y beneficiar a la postura de las personas, son de un excelente diseño que combinan con las paredes y accesorios.

3.- Oficina industrial

Manejan un estilo muy arriesgado, pues la idea es ofrecer una connotación urbana. Gran parte del diseño está hecho de hierro, acero, madera y objetos reciclados que le da un ambiente industrial; básicamente, es un loft el cual van adecuando a las necesidades que requiere una oficina. Los colores que predominan siempre serán negro, blanco, café y gris; estos colores combinan con los muebles que en su mayoría son de acero o madera.

4.- Oficina coworking

Este estilo, muy popular entre los jóvenes pues enfatiza el aspecto social, la colaboración entre áreas y es muy eficiente en su economía, se distingue por ser libre en el sentido de colores y muebles, el espacio es compartido, es decir, no existe división entre cada oficina, solo se cuenta con espacios privados para una reunión. Los espacios son abiertos con la finalidad de trabajar en colaboración con otros empleados o empresas.

Regularmente este tipo de oficinas apoya el trabajo en equipo, están equipadas con lo necesario para que cada persona trabaje con su propia computadora. Tienen pocos accesorios pero no por ello desmejora la calidad de su trabajo, ni arriesga la comodidad del administrador. De igual manera estas oficinas podrían tener un toque de una oficina industrial en el aspecto de decoración pero son diferentes ya que estas adecuadas de una manera distinta.

Seguro que lo has escuchado por ahí eso de la “Millennials” pero…¿que és?. Pues hoy te lo vamos a explicar. Los Millennials son la generación de jóvenes nacidos entre principios de los años ochenta y mediados de los noventa, los cuales maduraron y se hicieron adultos con el cambio de milenio, en plena prosperidad económica y auge de la tecnologías.

Según marca un estudio realizado por Deloitte, los Millennials supondrán un 75% de la población trabajadora del mundo en 2025. Son el verdadero futuro, y como tal conviene conocerlos hasta el mínimo detalle a esta nueva generación de trabajadores y consumidores.

Multitarea

Seguro que si te paras a pensar, en tu empresa hay más de un Millennial. Si te planteas hacer una reforma en tu oficina, es fundamental que los tengas muy en cuenta. Estos son algunos de sus rasgos más importantes y consejos para adaptar a ellos tu espacio de trabajo.

Nativos digitales

Son consumidores voraces de tecnologías, puesto que son nativos digitales y crecieron en peno desarrollo tecnológico y rodeados de ordenadores, consolas, tablets etc. Están acostumbrados a trabajar con este tipo de material tecnológico, por lo debes preparar tu oficina. Equipos informáticos de última generación, mesas de oficina electrificadas o espacios con pantallas para poder hacer presentaciones son algunas comodidades tecnológicas que un Millennial agradecería en su puesto de trabajo.

Comunicativos

La comunicación es una de las características más importantes de estos jóvenes. Vieron nacer el germen de las redes sociales y son para ellos una vía muy importante de información y comunicación con amigos, familiares, con marcas comerciales etc. Valoran los espacios abiertos dentro de la oficina, lugares donde poder interactuar con otros compañeros y trabajar en grupo. Son muy sociales y los espacios aislados no van con ellos, necesitan el contacto permanente con los demás.

Multitasking

A diferencia de sus padres, se han desarrollado en un época donde las ofertas de ocio y cultura han proliferado vertiginosamente. Es por esto que son personas muy polivalente, que les gusta estar al día en multitud de temas y campos diferentes. Son personas multitarea capaces de hacer varias cosas al mismo tiempo y les gusta intercalar diferentes actividades durante la jornada laboral. Una de las tendencias en decoración de oficinas, es la de dedicar zonas de descanso en tu oficina habilitada con juegos, consolas, sofás etc.

Espacios cosmopolitas con una fuerza de trabajo global y que integren cada vez más innovaciones tecnológicas pensadas en el bienestar de cada trabajador, son algunos de los cambios que estamos viendo en el interior de las empresas en los próximos años.

En los últimos años hemos experimentado cambios radicales al interior de las compañías. Hemos visto como la revolución digital ha ido ajustando por completo las formas de trabajo, haciendo que cada vez sea más común hacer uso de las nuevas tecnologías en la oficina. Hablar con clientes que están en otro continente mediante videoconferencias, teletrabajar desde casa para conciliar la vida familiar y ocupar chats y redes sociales para comunicarse con los compañeros y coordinar labores, son solo algunos de los tantos ejemplos de ello. Ejemplos que hoy parecen normales pero que hace un par de décadas atrás parecían impensados.

“Hoy, el cambio avanza con más fuerza que nunca y ya es difícil prever lo que nos deparará en las próximas décadas, ya que las tendencias van cambiando de año en año. En este contexto, se vuelve más lógico debatir sobre lo que nos espera de cara a los próximos años. Espacios cosmopolitas con una fuerza de trabajo global, que integren cada vez más innovaciones tecnológicas pensadas en el bienestar de cada trabajador, son algunos de los tantos cambios que irrumpirán en nuestro alrededor en el corto plazo”, señala Martín López.

1. Énfasis en proyectos colaborativos

La forma en que trabajamos está cambiando, pasando desde las labores más individuales basadas en la clásica rutina, hasta el trabajo en equipo gestionado en base a proyectos colectivos. De esta manera, se prevé que esta tendencia se consolide e irrumpa con fuerza en los próximos años, haciendo que grupos compuestos por distintos tipos de personas, competencias y habilidades, con procesos de pensamiento divergentes y creativos, puedan resolver problemas heterogéneos, con diversos niveles de complejidad. Esto sin duda está teniendo ya un impacto en el diseño y mobiliario de las compañías, ya que es necesario que pueden proveer a sus empleados las herramientas adecuadas para desenvolverse en grupo.

2. Ambientes cada vez más cosmopolitas

En los próximos años, la fuerza laboral se volverá cada más diversa y global. De la mano de la escasez de talentos, será cada vez más común que las instituciones empiecen a apostar por trabajadores de distintas partes del mundo. Las compañías globales están obteniendo sus talentos a nivel mundial, y la fuerza de trabajo se está volviendo cada vez más cultural y étnicamente diversa, con equipos que incluyen empleados de Europa, Asia, Medio Oriente, América y África”, se señala. Asimismo, el papel de la mujer en la fuerza laboral seguirá desarrollándose con fuerza tal como lo ha hecho en el último tiempo, creciendo en importancia. Solo para tener una idea, se espera que más de mil millones de mujeres ingresen al mercado a lo largo de la próxima década.

3. Espacios compartidos

La tendencia en el mundo del diseño de oficinas se caracteriza hoy por priorizar los espacios abiertos y colaborativos, fomentando la interacción de los trabajadores, a la vez de minimizar las mesas asignadas a una sola persona. Esto responde al mismo factor señalado anteriormente: potenciar las labores en equipo, además de fomentar la camaradería y las metas conjuntas. Todo ello redunda en menores tasas de estrés, mejores niveles de satisfacción y más productividad. El 70% de las personas considera que el diseño en base a las oficinas abiertas ayuda a mejorar su productividad.

En este contexto, donde se espera que los espacios compartidos sigan en alza de cara el futuro, lo ideal es propiciar las herramientas necesarias para ello, como un mobiliario ergonómico, adaptable a cada persona.

4. Edificios “smart”

Si bien las nuevas tecnologías han irrumpido con fuerza al interior de las oficinas, haciendo que sea cada vez más común ver ambientes abiertos, innovadores y colaborativos, aún falta camino por recorrer para lograr que sean verdaderamente smart, es decir, inteligentes. Plataformas de videoconferencias que se conectan con solo ingresar algunos dígitos, mesas para estar sentados y de pie, salas de conferencia sincronizadas por comandos de voz… son solo algunos de los elementos que irrumpen con fuerza.

5. Oficinas multigeneracionales

Hoy es cada vez más frecuente ver cinco generaciones en un mismo espacio de trabajo conviviendo entre sí. Baby boomers, Generación X, Generación Z o Millennials y los Centennials se dan cita hoy en la misma oficina, lo que obliga a incluir la gestión de la diversidad intergeneracional en su diseño. De esta forma, los espacios colaborativos, que integren un diseño personalizado e incluyan zonas de comunicación informal, seguirán siendo cada vez más usuales y necesarios en los próximos años, de cara a 2020.

En este sentido, según el director comercial de ofita, “las organizaciones deberán enfocar sus esfuerzos en propiciar áreas informales, donde las personas puedan tener reuniones, hacer llamadas privadas o simplemente dedicar tiempo para el ocio y la recreación. No se trata simplemente de poner una máquina de golosinas, sino de generar un verdadero pool de espacios, pensando en atender las demandas de toda la organización. Allí el mobiliario jugará una pieza clave, al igual que los elementos de decoración que integren la identidad corporativa en el diseño”.