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Los tiempos están cambiando. La revolución tecnológica ya ha cambiado la forma en que vivimos y trabajamos, y aún faltan cambios por venir. El diseño para lugares de trabajo adaptados a la relevancia humana, no al dominio del hardware, es clave para el futuro entorno de los empleados.

El futuro diseño del lugar de trabajo será muy diferente al de hoy en día. La ubicación geográfica ya no importará, y la clave será identificar el talento y mantenerlo, donde sea que se encuentre, sin importar la edad, el género o la cultura. Esta creciente apertura y conexión, ha creado un área de enfoque vital en la que las organizaciones deben concentrar su pensamiento creativo: la diversidad, un factor esencial a la hora de crear un entorno moderno de vida laboral. Asimismo, el diseño inteligente será muy importante para generar lugares de trabajo y espacios de vida adaptados a la diversidad.

Diseño basado en la diversidad

Por primera vez en la historia, tendremos cuatro generaciones trabajando juntas, lo que significa que sus diferentes formas de pensar y actuar deben tenerse en cuenta al diseñar entornos de trabajo. Cada persona tiene una forma diferente de pensar para encontrar soluciones y resolver problemas. Esto, junto con una fuerza laboral más global, crean la base para un diseño basado en la diversidad, que considere aspectos como la capacidad, el idioma, la cultura, el género o la edad.

Entorno profesional sostenible y ergonómico

Las empresas tienen que ofrecer entornos de trabajo adaptados tanto a las características físicas y mentales de las personas. Varios estudios muestran que las oficinas convencionales dan como resultado más días de baja laboral. El entorno laboral tiene un gran impacto en el cerebro. La solución es enfocar las necesidades de cada empleado de forma individual, permitiendo a las personas elegir sus propias combinaciones de interacciones y entornos en el trabajo.

Combinación entre tecnología y arquitectura

La interacción entre tecnología y arquitectura se denomina techiture y será un factor importante en el próximo gran cambio de diseño. Ya existen soluciones digitales para formas de trabajo más fluidas. El diseño para lugares de trabajo adaptados a la relevancia humana, no al dominio del hardware, es clave para el futuro entorno de los empleados.

La oficina tradicional está desapareciendo lentamente y las empresas exitosas tienen que estar abiertas para aceptar soluciones diferentes en el lugar de trabajo. El objetivo es crear entornos lo más interactivos posible. Las oficinas no sólo deben ser un lugar donde se fomente el debate y la creatividad, sino un espacio en el que se promueva un estilo de vida de alta tecnología en un ambiente relajado.

Colaboración

Colaborar y crear juntos, desde cualquier lugar, en cualquier momento, tanto en pequeñas empresas como en grandes corporaciones, afectarán a todo el diseño, desde pequeños objetos hasta espacios completos. Construir un lugar de trabajo moderno es un proceso extenso para toda la empresa. Para construir una organización colaborativa se necesita impulsar una cultura en la misma línea. La organización, la tecnología y el liderazgo deben participar en el proceso.

Movilidad laboral

La movilidad empresarial distingue a la fuerza laboral moderna, ya que las personas se mueven constantemente de un lugar a otro y la tarea en cuestión es accesible gracias a las soluciones en la nube, que favorecen la comunicación entre empresas ubicadas en diferentes países de forma ágil, sencilla, flexible y escalable. Esto también impulsa un cambio en el que el crecimiento de los trabajadores independientes y/o autónomos se manifiesta, por ejemplo, en forma de oficinas en el hogar.

Ya sea que quieras emprender un negocio desde tu casa o dispongas de un espacio destinado a ello, hay elementos básicos que se deben conocer para equipar una oficina, siempre obedeciendo nuestras necesidades y presupuestos planteados.

Un espacio de trabajo acorde con tu personalidad estimula la concentración y aumenta la productividad, creatividad, competitividad y te ayudará a cumplir tus metas laborales. Este espacio debe ser agradable, práctico, funcional y estético. Los aspectos básicos a considerar son:

Iluminación

La iluminación es un elemento muy importante para rendir al máximo en nuestro puesto de trabajo. Si ignoramos esto lo que tendremos a cambio será cansancio, dolores de cabeza, fatiga ocular, una mala postura por no poder ver bien la pantalla, etc. Como consejo, la luz de una oficina debe ser blanca o azulada para reducir la fatiga. De igual manera, el espacio de trabajo debe estar cerca de una ventana o cualquier otra fuente de luz natural: es aconsejable emplear filtros, como cristales tintados o cortinas de algún tipo para matizarla.

No puede faltar una lámpara en el escritorio: de preferencia que utilicen el LED, pues su consumo eléctrico es muy reducido y tienen una duración prolongada.

El espacio ideal

Al destinar un área determinada para trabajar, es importante que ésta tenga al menos una entrada de luz natural y que el espacio tenga suficiente amplitud para incluir otros muebles además de los elementos básicos (como libreros, mesitas, sillas, impresoras). El lugar debe adaptarse a tus necesidades de distribución, para que no se tenga que mover la computadora, cables, sillas y otro mobiliario de un lugar a otro constantemente. Además, contempla la posibilidad de recibir a alguien en tu oficina y adquiere una silla extra. Y recuerda, para poder concentrarse, un espacio de trabajo apto debe estar bien iluminado, bien ventilado y ser lo más silencioso posible.

Distribución

Es recomendable que, al ubicar el lugar donde te sentarás, reserves al menos un espacio de 1.5m para que te puedas desplazar con facilidad hacia los lados y hacia atrás. Si hay ventanas, lámparas y otras entradas de luz, vigila que tu computadora quede en posición perpendicular a ellas para evitar reflejos en la pantalla, además, ésta debe quedar siempre en medio del escritorio, para que tengas espacio libre a tu alrededor. No se recomienda que el escritorio esté a la mitad de la oficina: mejor divide en tres partes la habitación y ubícalo en uno de los tercios, en la zona menos próxima a la puerta.

Mobiliario

Los muebles deben cumplir los siguientes requisitos: ergonomía, ligereza, resistencia y acabados acordes con el estilo que hayas elegido para tu espacio. Los más básicos e importantes son:

Escritorio: La opción más recomendable es un diseño estándar, que pueda utilizarse con diferentes estilos. Para escoger el modelo más adecuado, piensa para qué se utilizará (si necesitarás cajones, espacio para realizar anotaciones, o sólo para una agenda o laptop).

La altura de un escritorio para adultos debe ser de 75cm y debe tener una superficie amplia para poder distribuir todos los objetos necesarios (libros, lámpara, computadora, etc.) y reservar un espacio libre para trabajar con comodidad.

Silla: La ergonomía es el primer requisito para escogerla, ya que al utilizarlos de manera incorrecta causan lesiones en la columnay en el cuello. Las curvas del asiento y del respaldo deben resultar cómodas al sentarse y producir un confort envolvente, como un guante que abraza al cuerpo, y la superficie del asiento debe tener 42x40cm con el borde delantero Un respaldo curvo y ligeramente inclinado hacia atrás brinda comodidad y firmeza al mismo tiempo.

Otro mobiliario: Una correcta área de trabajo cuenta, generalmente, con un archivero, sillas, cestos para la basura, un sillón y en ocasiones libreros y repisas.

Decoración

El siguiente paso es decorar la oficina de tal manera que nos estimule y motive todos los días a la hora de trabajar; imprimirle tu sello a tu espacio de trabajo es determinante para que seas productivo, independientemente de la funcionalidad, y además, los clientes o cualquier otra persona que nos visite verán una filosofía de trabajo en nuestra decoración. Esto incluye: elegir el color o los colores para las paredes, que es sabido pueden afectar a nuestro estado de ánimo y emocional; y la elección de los accesorios de decoración para completar nuestra oficina (jarrones, plantas, cuadros, etc.).

Tecnología

Otro aspecto importantísimo en un espacio de trabajo actual es el acceso a la tecnología, una excelente conexión de internet, buenos equipos de comunicaciones para teleconferencias, computadoras móviles extra para reuniones espontáneas, multifuncionales para labores de oficina como impresiones, copias y escaneos facilitarán la tarea diaria y acelerarán los tiempos de respuesta a las necesidades que plantee el emprendimiento.

Papelería

En nuestra mesa de trabajo no pueden faltar artículos de papelería como lápices, bolígrafos, resaltadores, sacapuntas, post-it, tijeras, cinta adhesiva, clips, entre otros.

Máquina de café y dispensador de agua

Cuando el trabajo en la oficina es de muchas horas es necesario tener una serie de descansos para seguir el labor productivamente, estos descansos se pueden hacer tomando un café o agua en la oficina: por otro lado, los empleados al reunirse en ese espacio mantendrán relación y conversaciones con otros compañeros, lo que ayudará al ambiente laboral de la empresa.

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En 1998 comenzaba una relación entre dos empresas enfocadas al real estate que darían origen a la operación en México de la firma Newmark Knight Frank –NKF-, corporativo con sede en la ciudad de Nueva York, Estados Unidos y en México operaba Alles Group, una compañía boutique de servicios inmobiliarios orientada principalmente a atender al inquilino mexicano.

Natalia Lozano Espenet, senior managing director de Newmark Knight Frank, tiene su propio equipo de comercialización de oficinas corporativas Clase A. Desde su perspectiva, el mercado está muy activo debido a la sobre oferta de edificios de excelente calidad, y la necesidad después del sismo de muchas empresas de moverse de inmuebles de los años 80s a estructuras nuevas.

El reto para mí es colaborar con los propietarios a conceptualizar el edificio antes de salir al mercado, unir las necesidades de las empresas con los diseños de los inmuebles y realizar una estrategia de comercialización para diferenciarse de los demás edificios. Para enfrentar la sobreoferta es vital salir a comercializar en pre- arrendamiento y a precios competitivos; de lo contrario, se corre el riesgo de quedarse con el producto estancado. La velocidad en la construcción es cada vez más rápida. Lo ideal es pre-arrendar entre 40 a 50% del inmueble antes de terminar la obra, ya que en muchos mercados, cuando terminas tu construcción, tienes otros edificios cerca en obra y la competencia por los precios está fuerte”, detalló Lozano Espenet.

La especialista de NKF aseveró que hay una mejor conciencia sobre la calidad del edificio, énfasis en la ubicación, cercanía de servicios, calidad constructiva estructural, áreas comunes, espacios abiertos, terrazas, lobbies grandes y amenidades, para darle mejor calidad de vida/ trabajo a sus empleados.

“Me pasa cada vez más con clientes que antes de ver una oficina me preguntan: ¿Qué va a haber en la planta baja? ¿Qué va a haber en recepción? ¿Qué va a haber en la terraza? ¿Tienen comedores? ¿Tienen gimnasio?”, ejemplificó Natalia Lozano.

Agregó que la tendencia en el sector de oficinas es considerar espacio para el 80% de los empleados en las empresas, debido a que se calcula que un 20% no asiste diario a la oficina, por diversas razones. Cada vez más, las empresas buscan espacios abiertos con pocos privados, áreas de networking y colaboración dentro de las oficinas y en el edificio, áreas recreativas como mesas, televisores, áreas de silencio e incluso meditación.

Mejores rendimientos y precios

Los desarrolladores e inversionistas son una parte fundamental del ciclo inmobiliario y Alejandro Pérez, managing director de Capital Markets en NKF, se encarga de brindar la atención a este tipo de clientes dividida en varias líneas.

Una de ellas es la venta de inmuebles que generan flujo de efectivo cuyos clientes son Family offices o fondos de inversión; otra línea es la desinversión de activos –no productivos para las empresas- que para hacer eficiente sus operaciones los venden y el objetivo del equipo de Capital Markets es realizar la operación lo antes posible al precio más alto. Además, asesoran en la salida de compras estratégicas para las empresas.

Alejandro Pérez indicó que el repoblamiento de la Ciudad de México se ha dado a partir del resurgimiento de zonas como Paseo de la Reforma y el corredor de Insurgentes, así como las necesidades de la población por vivir cerca del lugar de trabajo y eso ha propiciado que muchos propietarios e inversionistas requieran asesoría para conseguir inmuebles en las colonias centrales.

Respecto al mercado de vivienda, mencionó que cada año se entregan 12 mil viviendas, de las cuáles 30% son para compradores con perfil de inversionista, por lo que quedan cerca de ocho mil viviendas disponibles, ello, ha generado una plusvalía importante para los inversionistas ante la falta de vivienda en la Ciudad de México.

“La plusvalía en la Ciudad de México ha sido de 8 a 12% anual sostenida en los últimos ocho años; para los inversionistas que compran y rentan poniendo de ejemplo el valor de tres millones de pesos que les genera un Cap Rate de 4% anual y se le suma el porcentaje de la plusvalía por lo que tendrán del 12 al 18% de rendimiento sobre la inversión”, explicó Alejandro Pérez.

El valor agregado del área que da a los clientes es presentar los datos duros del mercado, pasarlo a una metodología de valuación y comercializarlo para ofrecer el mayor y mejor precio.

Recrear un espacio, redecorarlo con las nuevas tendencias que unen un poco de lo antiguo y lo moderno es lo que está en escena hoy en día en cuanto a la decoración de salones. El estilo nórdico, un diseño que mezcla lo minimalista con lo clásico en tonos claros que ofrecen mayor luz, se convierte en una de las más importantes expresiones del buen gusto y la elegancia en cuanto al embellecimiento de zonas de confort dentro del hogar o la oficina.

¿Qué es el estilo nórdico?

Una decoración con este diseño tan particular que se ha convertido en lo más chic en los últimos años. Es una tendencia en mobiliario orientada a lograr un espacio de más clase y elegancia con un toque natural. Tendencias en mobiliario apuntadas en revistas del sector como Mi Casay otras revistas especializadas en decoración de interiores.

El estilo nórdico combina un conjunto de diseño que hace impecable cada espacio, al combinar la claridad, limpieza, buen gusto y por supuesto, amor por lo natural. Se caracteriza por el minimalismo, y da equilibrio en un espacio lleno de orden, con mayor tendencia al color blanco, sabiendo fusionar muy bien lo práctico con lo funcional.

Por ser una tendencia utilizada en la mayoría de ocasiones en zona con largos inviernos, donde la poca luz natural prevalece, este estilo de diseño llegó para quedarse como uno de los preferidos de los amantes de la decoración y del buen gusto.

La principal función de este diseño es crear espacios llenos de calidez, confortables y que sean acogedores para quienes los habitan, a la vez que sacar el mayor provecho posible a la poca luminosidad y por supuesto a ese calor humano que indudablemente resulta fundamental para lograr una buena decoración.

Los elementos y colores usados en el diseño nórdico

Los espacios con este estilo se destacan siempre por una visión limpia, clara y natural. Por eso es que, en cuanto a colores, los predominantes son aquellos que atraen más claridad. Asimismo, su estética se basa en elementos muy sencillos y con el cuidado de no exagerar con los ornamentos.

A continuación, se mostrarán algunos colores que serán de utilidad para poder rediseñar y volver más chic ese salón de la casa.

Tonos blancos

Una de las características principales de este estilo sofisticado es su blancura y sencillez, lo que permite dar una percepción más amplia y espaciosa del salón y al mismo tiempo ofrece mayor luminosidad, con paredes vestidas de impecable blanco, con suelos claros y demás elementos en la misma tonalidad.

Definitivamente el blanco es parte fundamental de este juego de diseño más cálido. Además puede ser muy bien combinado con tonos madera y/o piedra. Imaginarse un salón con paredes blancas, un piso de parquet con muebles en tonos blancos, una mesa al medio con una atractiva planta natural, ofrece una visión fascinante y cálida de lo que puede ser ese nuevo espacio del hogar.

Los colores neutros

Jugar con la gama de blancos en combinación con el marrón, el gris o el beige es una buena estrategia para poder lograr un excelente acabado y así tener una atmósfera relajada y serena, ideal para ese lugar especial de la casa.

Una combinación sin colores llamativos, con tonos uniformes y en sintonía con la naturaleza, es ideal. Desde luego, nunca está de más poder jugar un poco a subir el tono y vestir una pared de gris más oscuro, sólo para lograr un poco de contraste en el espacio y manejar la intensidad de la luz en el salón.

Los accesorios de madera

Definitivamente los colores asociados a la tierra siempre son una opción muy acertada, sobre todo en este estilo nórdico, en el que deben predominar esos tonos cálidos. Así que los accesorios en tono madera son una excelente idea. Una mesa de centro, el revestimiento de madera o cualquier otro adorno de ese color, quedará muy bien.

Combinar con los mejores muebles

Los colores claros definitivamente son parte esencial para poder lograr un ambiente cálido lleno de luz y armonía, pero de nada sirven si no se combinan de manera adecuada con muebles. De modo que, si la idea es lograr un buen ambiente con diseño nórdico, lo mejor es que se puedan incluir mesas de estilo industrial, como una estantería de hierro y madera de las que se pueden encontrar en el mercado, y otros muebles que logran la combinación adecuada entre el color y la estética minimalista.

Al inicio de este artículo se habló de la amalgama entre lo moderno y de lo clásico, y para eso, nada mejor que utilizar un mueble vintage en combinación perfecta con las tonalidades, así que, si en algún rincón se tiene algún mueble de madera heredado de los abuelos, es el momento de renovarlo y darle ese toque antiguo a la decoración.

Otro elemento que se debe tener en cuenta en el momento del diseño de un estilo nórdico es la iluminación. Si bien es cierto que la idea primordial es darle un toque de luz a espacios donde la claridad natural es muy poca, el juego con la iluminación artificial puede también ser un gran aliado en el momento de lograr el ambiente cálido que se busca.